Comment échanger des colonnes dans Excel : 3 méthodes efficaces

Trouver comment intervertir les colonnes dans Excel sans tout gâcher peut s’avérer complexe, surtout si vous n’avez pas l’habitude de manipuler l’interface. Parfois, les colonnes sont désordonnées, et au lieu de tout réécrire, il existe quelques astuces pour les réorganiser rapidement. Que vous préfériez un glisser-déposer rapide ou une approche plus méthodique, ces méthodes vous aideront à remettre de l’ordre dans votre feuille. Gardez à l’esprit que certaines de ces méthodes peuvent ne pas fonctionner parfaitement du premier coup avec certaines configurations ; ne vous agacez donc pas si vous devez recommencer une ou deux étapes.

Comment échanger des colonnes dans Excel

Commençons par la méthode probablement la plus rapide : le simple glissement. C’est intuitif et la plupart des gens l’utilisent instinctivement. Mais parfois, le simple glissement ne suffit pas, surtout si vous souhaitez intervertir plusieurs colonnes ou conserver votre mise en forme. C’est là que des méthodes plus détaillées entrent en jeu. Selon l’effort que vous souhaitez fournir ou la taille de votre jeu de données, choisissez la méthode qui vous convient. Cela peut être délicat, mais avec de la patience, c’est gérable.

Glisser-déposer rapide

Tout d’abord, cliquez sur l’en-tête de la colonne à déplacer jusqu’à ce qu’il soit en surbrillance. Assurez-vous que votre curseur se transforme en quatre flèches pointant dans des directions différentes. Si ce n’est pas le cas, essayez de cliquer plus près du bord de l’en-tête de la colonne.
Maintenez la touche enfoncée Shiftet faites glisser la colonne entière vers le nouvel emplacement. Une ligne verte indiquera son emplacement. Excel est parfois un peu capricieux à ce sujet, surtout avec un jeu de données volumineux. Ne soyez donc pas surpris si la colonne ne s’affiche pas immédiatement ou si elle saute légèrement.
Déposez la colonne juste là où la ligne verte apparaît. Si vous la déposez accidentellement ailleurs, appuyez sur Ctrl + Zpour annuler ce déplacement. Cependant, sur certaines machines, l’annulation peut ne pas être immédiate ; ne soyez donc pas paresseux.

Cette méthode est rapide et assez simple. Dans certaines configurations, le glisser-déposer peut ne pas fonctionner du premier coup ou présenter des bugs. Si cela se produit, essayez de cliquer sur l’en-tête de colonne et de le déplacer à l’aide des fonctions « Couper » et « Insérer des cellules coupées » (plus d’informations ci-dessous).Vous pouvez également sélectionner plusieurs colonnes en les faisant glisser sur les en-têtes tout en maintenant la touche enfoncée Shift, puis en les rapprochant si nécessaire.

Réorganiser avec Trier et Filtrer

Cette méthode est un peu plus complexe, mais utile si vous souhaitez un contrôle précis ou si vous devez l’appliquer à de nombreuses colonnes. L’astuce consiste à numéroter les colonnes dans l’ordre souhaité, puis à les trier en fonction de ces numéros. C’est un peu étrange, mais parfois, c’est le seul moyen de réorganiser les colonnes sans perturber les références de cellules.

Avant de commencer, insérez une ligne vide en haut de votre jeu de données : faites un clic droit sur le numéro de la première ligne et choisissez « Insérer ». Remplissez cette ligne avec des nombres indiquant le nouvel ordre : par exemple, 1 pour la première colonne, 2 pour la seconde, etc.

Ensuite, accédez à l’ onglet Accueil et sélectionnez Trier et filtrer > Tri personnalisé. Cliquez sur Options et choisissez Trier de gauche à droite. Sélectionnez ensuite la ligne 1 dans le menu déroulant Trier par. Définissez l’ordre du plus petit au plus grand.

Cliquez sur OK et les colonnes se décaleront pour correspondre à votre séquence numérotée. Une fois terminé, faites un clic droit sur les en-têtes de ligne utilisés pour la numérotation et supprimez la ligne entière ( Supprimer > Ligne entière ).Ainsi, votre feuille restera propre. Gardez à l’esprit que cette méthode peut être aléatoire selon la taille et le format de votre jeu de données.

Utilisation de la fonction CHOISIR

C’est une fonction plus avancée et un peu plus technique, mais elle fonctionne si vous maîtrisez les formules. Il s’agit de créer un ensemble de colonnes qui affichent les données dans l’ordre souhaité. Par exemple, vous pouvez utiliser cette =CHOOSECOLS()fonction, disponible dans les versions plus récentes d’Excel (Excel 365 ou Excel 2021+), pour sélectionner les colonnes selon l’ordre souhaité.

Cliquez sur une cellule vide où vous souhaitez que vos données réorganisées apparaissent, puis saisissez une formule telle que =CHOOSECOLS(A2:E14, 1, 4, 3, 2). Ici, A2:E14 correspond à la plage de données, et les nombres qui suivent indiquent l’ordre des colonnes souhaité. Modifiez A2:E14 pour qu’il corresponde à votre ensemble de données actuel et ajustez les nombres pour réorganiser les colonnes en conséquence.

Cette méthode revient à créer une nouvelle vue de vos données sans modifier l’original. Attention, cela peut être un peu encombré si vous ne faites pas attention aux plages. Cependant, sur une configuration, cela a parfaitement fonctionné, tandis que sur une autre, la mise à jour a tout simplement refusé. Prenez donc cela avec des pincettes.

Lectures complémentaires

Si vous aimez importer des données Excel dans Word ou essayer différentes méthodes d’enregistrement automatique de vos fichiers (ce qui est très pratique), voici quelques astuces supplémentaires. Par exemple, vous pouvez facilement intégrer des feuilles Excel dans des documents Word ou ajuster la taille de l’interface si Excel s’ouvre petit et difficilement lisible. Activer l’enregistrement automatique sur Windows, Mac ou même iPad peut également vous sauver la mise. Si vous exportez des contacts d’Outlook vers Excel, il existe également des méthodes rapides. N’oubliez pas que la barre de recherche en haut d’Excel peut vous aider à retrouver n’importe quel sujet si vous êtes perdu.

Conclusion

Permuter des colonnes dans Excel ne doit pas être un cauchemar, surtout si vous connaissez quelques astuces. Le glisser-déposer est plus rapide, mais parfois, utiliser les fonctions de tri ou de sélection peut vous offrir un meilleur contrôle, surtout lorsque vous travaillez sur de grandes feuilles ou des données complexes. Expérimentez avec ce qui vous semble le plus simple : c’est étonnamment flexible une fois que vous avez pris le coup de main. Et si une méthode est plus efficace que d’autres, tenez-vous-en à elle et simplifiez-vous la vie.