Comment diviser efficacement une page en colonnes

Comprendre comment diviser un document Word en deux ou trois colonnes sans se compliquer la vie peut parfois s’avérer complexe, surtout si les options du menu se masquent. Votre mise en page peut paraître étrange ou les colonnes ne semblent pas fonctionner du tout. Cela peut être très frustrant, mais voici une méthode simple pour que ces colonnes fonctionnent correctement. Ce n’est pas parfait : il arrive que Microsoft masque le bouton « Colonnes », ou qu’il ne s’affiche pas là où vous le souhaitez. Ce guide présente donc quelques solutions qui, espérons-le, vous permettront de configurer vos colonnes sans trop de complications.

Comment diviser un document Word en colonnes

Assurez-vous d’avoir suffisamment de texte et sélectionnez-le correctement

• Mettez en surbrillance toute la section de texte que vous souhaitez mettre en colonnes : cela ne sert à rien de diviser un petit paragraphe en trois, n’est-ce pas ?

Méthode 1 : Utilisation du menu Ruban

• Cliquez sur l’ onglet « Mise en page » dans le menu supérieur.(Sur les versions plus récentes, il pourrait s’appeler « Mise en page ».)
• Cliquez sur « Colonnes ». Une liste déroulante avec des options apparaîtra.
• Choisissez le nombre de colonnes souhaité : deux ou trois fonctionnent bien dans la plupart des cas.

Remarque importante : si le texte de votre document ne remplit pas suffisamment d’espace, les colonnes n’en auront pas l’air. C’est un peu étrange, mais il faut suffisamment de contenu pour que les colonnes soient visibles.

Méthode 2 : corriger un bouton Colonnes manquant

• Si l’ option Colonnes n’apparaît pas dans l’onglet Mise en page (ou Mise en page ), elle nécessite peut-être un ajustement.
• Accédez à la barre d’outils Accès rapide (en haut à gauche).Cliquez sur la petite flèche, puis sélectionnez « Autres commandes ».
• Dans la fenêtre « Options Word », sous « Choisir les commandes parmi », remplacez-la par Commandes hors du ruban.
• Faites défiler vers le bas pour trouver « Colonnes ». Ajoutez-la à votre barre d’outils en cliquant sur « Ajouter ».
• Cliquez sur OK. Le bouton « Colonnes » devrait maintenant apparaître dans votre barre d’outils pour un accès facile.

Cette astuce est pratique si Word ne fonctionne pas correctement ou si les options du menu ont été modifiées, ce qui arrive souvent après une mise à jour. C’est un moyen rapide de réactiver le bouton manquant sans avoir à modifier tous les paramètres.

Méthode 3 : Réinitialisation du ruban ou de la barre d’outils d’accès rapide

• Si tout le reste échoue et que votre interface semble bizarre ou que des options manquent, la réinitialisation de la barre d’outils peut vous aider.
• Allez dans Fichier > Options > Personnaliser le ruban ou la barre d’outils Accès rapide.
• En bas, cliquez sur « Réinitialiser ». Confirmez et vérifiez si les colonnes réapparaissent.

Ce n’est pas parfait, mais parfois Word a juste besoin d’un coup de pouce au système, un peu comme redémarrer votre ordinateur mais en moins douloureux.

Résumé

• Sélectionnez correctement votre texte avant d’essayer d’ajouter des colonnes.
• Utilisez le menu Colonnes de l’onglet Mise en page / Mise en page.
• Si le bouton est manquant, ajoutez-le manuellement via Plus de commandes dans la barre d’outils Accès rapide.
• En dernier recours, réinitialisez les paramètres par défaut de votre ruban ou de votre barre d’outils.

Conclure

Faire fonctionner les colonnes n’est pas toujours simple lorsque les options de menu sont masquées ou se comportent bizarrement. Mais grâce à ces astuces, notamment l’ajout manuel d’une barre d’outils, il est généralement possible de résoudre le problème assez rapidement. Gardez simplement à l’esprit que votre texte doit être suffisamment long pour visualiser les colonnes en action. Parfois, les problèmes les plus étranges se résument à de simples problèmes de mise en page ou à de petites bizarreries d’interface. Espérons que cela fonctionne, et que les colonnes ressemblent vraiment à des colonnes, comme elles le devraient !