Comment détecter et supprimer les doublons dans Google Sheets

Lorsque vous travaillez sur une feuille de calcul volumineuse et volumineuse, il est facile d’ajouter des doublons sans s’en rendre compte. Savoir si une ligne a déjà été ajoutée peut s’avérer complexe, surtout si vous traitez des centaines, voire des milliers de lignes. Heureusement, Google Sheets propose des outils pratiques pour repérer et supprimer les doublons, vous faisant gagner du temps et évitant les répétitions gênantes dans vos données. Que vous préfériez utiliser des fonctionnalités intégrées, des modules complémentaires ou des formules, ces méthodes peuvent vous simplifier la vie.

Comment trouver les doublons dans Google Sheets

Notez cependant que lorsque vous cliquez sur le bouton « Supprimer les doublons », Sheets ne vous donne pas un aperçu de ce qui est supprimé. Il se contente de nettoyer. Si vous souhaitez vérifier, vous pouvez d’abord mettre en surbrillance les doublons (plus d’informations à ce sujet prochainement).Sur certaines configurations, Google Sheets peut être un peu lent ou instable, surtout si votre jeu de données est volumineux. Ne soyez donc pas surpris si cela prend un moment ou deux.

Une fois votre feuille ouverte, sélectionnez la plage de données à vérifier : une seule colonne ou un bloc de données entier. Accédez ensuite à Données > Nettoyage des données > Supprimer les doublons. Une petite fenêtre s’ouvre avec des options.

Assurez-vous d’indiquer si vos données contiennent des en-têtes ; c’est crucial, car si votre ligne d’en-tête est traitée comme des données, le nettoyage pourrait être perturbé. Toutes les colonnes seront automatiquement sélectionnées, mais si vous souhaitez en cocher ou en désélectionner certaines, n’hésitez pas. Lorsque tout semble correct, cliquez simplement sur « Supprimer les doublons » en vert. Une petite boîte de dialogue vous indiquera le nombre de lignes supprimées. Ce n’est pas toujours parfait, mais généralement fiable.

Utilisation de modules complémentaires pour un nettoyage plus important ou plus contrôlé des doublons

Si l’outil intégré ne vous convient pas, par exemple en raison de la complexité de votre jeu de données ou d’un besoin de plus de flexibilité, l’ajout d’un plugin dédié peut être la solution. Pour cela, cliquez sur le menu « Extensions », puis sur « Modules complémentaires » > « Obtenir des modules complémentaires ». Saisissez « supprimer les doublons » ou des mots-clés similaires pour accéder à plusieurs options.

Choisissez-en un qui semble fiable, comme « Supprimer les doublons » d’Ablebits, ou un autre outil populaire. Lors de l’installation, il vous demandera des autorisations. Vérifiez bien ce qu’il vous demande, car Google complique la tâche plus que nécessaire. Après l’installation, revenez à votre feuille de calcul, puis allez dans « Extensions », trouvez votre module complémentaire et lancez-le.

Suivez les instructions : la plupart de ces outils vous permettent de spécifier des plages, de vérifier si vos données contiennent des correspondances exactes et si elles contiennent des en-têtes. Vous pouvez généralement choisir de mettre en évidence les doublons si vous craignez de supprimer des éléments à l’aveuglette. Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur Exécuter et voyez ce que l’outil trouve. Les résultats vous indiqueront combien de doublons ont été mis en évidence ou supprimés. C’est appréciable d’avoir ce contrôle.

Utilisation de formules pour détecter et supprimer les doublons

Si vous maîtrisez les formules, voici une solution pratique pour éviter les doublons dans vos données. La fonction UNIQUE est la solution idéale. Elle génère une liste des entrées uniques d’une plage sélectionnée.

Par exemple, dans une cellule vide, saisissez « plage » =UNIQUE(range)et remplacez « plage » par la plage de données réelle, par exemple « plage » =UNIQUE(A2:A100). Cela générera une nouvelle liste sans doublons, idéale pour créer une version épurée de votre jeu de données. Vous pourrez ensuite copier et remplacer les données d’origine si nécessaire.

Une astuce efficace consiste à faire glisser la formule sur plusieurs colonnes ou lignes pour identifier tous les doublons possibles. Cependant, ce n’est pas toujours parfait si vos données présentent des différences subtiles. Vous devrez peut-être combiner d’autres fonctions ou filtres pour plus de précision. Néanmoins, c’est très pratique pour voir clairement ce qui est fait sans trop de manipulations.

Conclure

Se débarrasser des doublons n’est pas forcément une corvée. Que vous utilisiez l’outil de nettoyage intégré de Google Sheets, une extension sophistiquée ou une simple formule, ces approches peuvent vous faire gagner des heures de travail manuel. Si une méthode ne fonctionne pas ou vous semble trop risquée, essayez-en une autre ; elles se comportent parfois différemment selon la taille ou la structure de votre jeu de données. L’essentiel est que vous disposez désormais d’options pour garder vos feuilles en ordre sans perdre la tête.

Résumé

Google Sheets dispose d’une fonctionnalité intégrée permettant de supprimer les doublons, mais elle est un peu brutale et ne prévisualise pas ce qui est effacé.
Les modules complémentaires peuvent offrir plus de contrôle, idéal pour les feuilles plus grandes ou plus complexes.
Des formules comme =UNIQUE()celles-ci aident à créer des listes plus propres sans doublons tout en conservant vos données d’origine intactes.