Comment désactiver la fonction de chat pendant une réunion Zoom

Désactiver le chat dans Zoom peut s’avérer utile pour capter l’attention de tous pendant un cours ou une présentation, surtout si vous ne voulez pas que les participants s’envoient des messages ou soient distraits. Il existe plusieurs façons de désactiver le chat. Selon que vous ayez des droits d’administrateur ou que vous souhaitiez simplement le faire rapidement pendant une réunion, voici vos options. Et si vous trouvez une meilleure méthode ou souhaitez simplement partager celle qui vous a le plus plu, n’hésitez pas à laisser un commentaire.

Comment empêcher les participants Zoom d’utiliser le chat

Pour désactiver le chat pendant une réunion, accédez directement aux paramètres de la réunion. Cliquez sur le bouton Sécurité, puis sélectionnez Chat. Si la case est cochée, le chat est activé ; décochez-la pour le désactiver. Sur certaines configurations, cela semble un peu bancal : cela semble fonctionner, mais pas toujours parfaitement. Pour plus de précision, vous pouvez configurer le chat au préalable sur le portail web, afin qu’il soit déjà verrouillé lorsque les participants rejoignent la réunion. Attention : cette désactivation ne s’applique que pendant la réunion concernée. Pour une solution plus permanente, essayez les options du portail web ci-dessous.

Désactiver le chat en se connectant au portail Web Zoom

C’est ici que le véritable contrôle s’exerce : connectez-vous au portail web Zoom. Assurez-vous d’être connecté avec un compte disposant des privilèges d’administrateur ou au moins d’hôte. Une fois connecté, recherchez « Gestion du compte » dans la barre latérale gauche (si vous êtes administrateur) ou simplement « Paramètres » sous votre profil s’il s’agit d’un compte personnel. Accédez à Réunion > Discussion, puis à Messages directs ou à des options similaires. Désactivez les options de discussion pour tous ou pour des groupes spécifiques. Vous recevrez un avertissement expliquant ce qui se passe : généralement, la discussion est désactivée pour les réunions à venir. Enregistrez vos paramètres et la discussion sera également désactivée pour les réunions futures. Remarque : dans certaines configurations, cette modification nécessite une actualisation ou une reconnexion ; ne soyez donc pas surpris si elle ne prend pas effet immédiatement.

Comment restreindre l’accès au chat lors d’une réunion

Si désactiver complètement le chat ne vous convient pas, ou si vous souhaitez simplement en limiter l’utilisation, voici comment restreindre les conversations de vos participants. Pendant une réunion, ouvrez la fenêtre de chat (cliquez sur l’ icône Chat ).Ensuite, en bas à droite de la fenêtre, cliquez sur les trois points (options supplémentaires).Vous verrez des options comme « Hôte uniquement », « Tout le monde » ou même « Personne ».Choisir « Hôte uniquement » signifie que seul l’hôte (c’est-à-dire vous) peut envoyer des messages, ce qui permet de garder le contrôle. Lors de certains appels, cela peut sembler bancal ou ne pas fonctionner parfaitement du premier coup ; ne soyez donc pas surpris si vous devez activer plusieurs fois ou redémarrer l’application pour que cela fonctionne correctement.

Conclure

Bloquer ou limiter le chat dans Zoom n’est pas très compliqué, mais ce n’est pas toujours transparent non plus. Pour un contrôle instantané, désactivez-le via les commandes de la réunion, c’est rapide, mais vous pouvez aussi le verrouiller de manière plus permanente via le portail web si vous êtes administrateur. N’oubliez pas que la configuration peut être un peu complexe ; soyez donc prêt à activer ou à redémarrer si nécessaire. Quoi qu’il en soit, gérer le chat peut certainement contribuer à maintenir la concentration de votre réunion ; et honnêtement, c’est généralement l’objectif de ces classes ou ateliers virtuels. Bonne chance, et j’espère que cette mise à jour sera terminée plus rapidement que prévu.

Résumé

Désactiver le chat pendant les réunions via le bouton Sécurité.
Définissez des restrictions de discussion persistantes via le portail Web Zoom.
Limitez les options de discussion pendant une réunion en cliquant sur les trois points dans la fenêtre de discussion.
Attention : les paramètres peuvent nécessiter une actualisation ou une reconnexion pour prendre effet.

Conclure

Le choix de désactiver le chat ou de le limiter aux hôtes dépend de vos besoins. En général, ajuster ces paramètres permet d’éviter les distractions, même si c’est parfois un peu complexe, surtout si vous n’êtes pas administrateur. Néanmoins, jouer avec le portail web vous donne plus de contrôle si vous souhaitez le pérenniser. Espérons que cela vous aide ; si cela a fonctionné pour une seule réunion, c’est bon signe, non ?