Comment désactiver Copilot dans Word ?

Microsoft met beaucoup l’accent sur ses outils d’IA ces derniers temps, notamment Copilot, présent dans diverses applications : Bing, Windows et maintenant Office. Si, comme beaucoup, vous le trouvez plus distrayant qu’utile, ou si vous souhaitez simplement le désactiver complètement, rassurez-vous : désactiver Copilot dans Word n’est pas trop compliqué. Que vous le voyiez apparaître lors de la création d’un nouveau document ou dans la barre latérale, vous pouvez le désactiver en modifiant quelques options. Le hic ? Microsoft semble changer régulièrement la procédure, notamment entre Windows 10 et 11, ou entre les différentes versions d’Office. Mais pas d’inquiétude : ce guide vous présente les méthodes les plus fiables que j’ai trouvées pour désactiver Copilot et travailler en toute tranquillité, sans être constamment dérangé par cette notification d’IA.

Comment désactiver Copilot dans Office Word sous Windows 11/10 ?

Méthode 1 : Via le menu des options de Word

Accéder aux paramètres de Word est probablement la méthode la plus simple. Cela permet de désactiver définitivement Copilot ou, du moins, d’éviter son affichage incessant. En effet, Microsoft a ajouté une option dédiée dans le menu Options pour gérer cette fonctionnalité. Si vous utilisez Windows 10 ou 11 et que votre suite Office est à jour, cette solution devrait fonctionner. Attention cependant : certains utilisateurs signalent que, dans certaines configurations, cette option peut ne pas être visible immédiatement, notamment si leur suite Office n’est pas entièrement à jour.

Ouvrez Word, puis créez un nouveau document vierge. Inutile d’ouvrir un fichier spécifique, il suffit d’accéder à l’application.
Cliquez sur le menu Fichier en haut à gauche, puis sélectionnez Options. Si l’option Options n’apparaît pas dans la barre latérale, cliquez sur Plus pour afficher la liste complète.
Dans la fenêtre Options de Word, regardez le volet de gauche. Si Copilot y figure, cliquez dessus : il s’agit de la nouvelle option ajoutée lors des dernières mises à jour.
Sur la droite, repérez la case à cocher « Activer le copilote ». Décochez-la. Confirmez en cliquant sur le bouton OK ci-dessous.

Cette méthode est idéale si vous souhaitez désactiver toutes les options directement dans les paramètres de Word. Parfois, sur certaines installations d’Office, l’option Copilot peut être absente ou grisée si votre version d’Office n’est pas entièrement à jour. Dans ce cas, essayez la deuxième méthode.

Méthode 2 : Via les paramètres de confidentialité du compte

Cette approche est plutôt une solution de contournement, mais elle s’avère utile car elle désactive un plus grand nombre d’expériences connectées, y compris Copilot. C’est un peu étrange, mais la désactivation des expériences connectées désactive également les fonctionnalités d’IA indésirables qui pourraient s’exécuter en arrière-plan. Cela est particulièrement utile si vous constatez l’apparition de suggestions d’IA dans d’autres applications Office.

Ouvrez Word, puis cliquez sur Fichier et sélectionnez Compte.
Dans l’onglet Compte, recherchez la section Confidentialité du compte. Vous y trouverez un bouton intitulé Gérer les paramètres. Cliquez dessus.
Dans la fenêtre contextuelle, recherchez l’option appelée « Activer toutes les expériences connectées ». Désélectionnez-la ou désactivez-la.
Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications. Cela désactivera Copilot et les fonctionnalités d’IA similaires dans les applications Office.

Attention : sur certaines configurations, cette action désactive non seulement Copilot, mais aussi d’autres macros ou suggestions que vous pourriez souhaiter utiliser. Par conséquent, si vous voulez simplement désactiver l’assistant IA, cette méthode est plutôt radicale.

Franchement, sur une configuration, ça a fonctionné immédiatement ; sur une autre, j’ai dû redémarrer Word, voire me déconnecter d’Office, pour que la modification soit prise en compte. Parce que, bien sûr, Microsoft se doit de compliquer les choses inutilement avec toutes ces options éparpillées dans différents menus.

Résumé

Ouvrez Word et consultez les Options pour trouver le bouton Copilote.
Utilisez le chemin Compte > Gérer les paramètres si la première option n’est pas disponible.
Désélectionnez Activer Copilot ou désactivez les expériences connectées.
Redémarrez Word si vous ne constatez pas de changements immédiatement.

Conclure

Désactiver l’assistant IA peut s’avérer un peu fastidieux, notamment à cause de toutes ces options de menu et de son comportement parfois incohérent. Mais une fois désactivé, quel plaisir de retrouver un environnement de travail plus concentré ! Fini les suggestions intempestives de l’IA et les fenêtres pop-up intempestives. C’est un vrai soulagement de pouvoir contrôler ces fonctionnalités au lieu de les subir en arrière-plan. Attention, Microsoft pourrait modifier ce paramètre lors de futures mises à jour ; il ne sera donc peut-être pas permanent. J’espère que cette astuce permettra à certains d’éviter les distractions inutiles de l’IA dans leurs documents. Elle a fonctionné sur plusieurs ordinateurs pour moi ; j’espère qu’elle vous sera utile également.