Comment définir un arrière-plan dans Word 365

Personnaliser les arrière-plans dans Microsoft Word 365 n’est pas toujours simple, surtout si les modifications ne sont pas conservées après l’enregistrement. Il arrive que les utilisateurs effectuent les opérations (ajout de couleurs, de filigranes ou d’images) pour finalement constater que leurs paramètres ne s’enregistrent pas ou ne réapparaissent pas. Cela peut être frustrant, car il s’agit simplement de donner à votre document un aspect plus personnalisé ou professionnel. Heureusement, il existe quelques astuces pour pérenniser ces modifications, ou du moins pour contourner les limitations.

Comment ajouter et enregistrer un arrière-plan ou un filigrane dans Word 365

Définir une couleur d’arrière-plan qui enregistre réellement

Définir la couleur d’arrière-plan est assez simple, mais assurez-vous d’utiliser les bonnes options : il arrive que le choix d’une couleur dans le menu « Couleur de page » ne soit pas enregistré si vous enregistrez le fichier dans un format incorrect ou si vous modifiez un modèle. Pour des résultats fiables :

• Ouvrez votre document et accédez à l’ onglet Création. En cas de doute, assurez-vous d’être dans le bon document et non dans un modèle ou une version en lecture seule.
• Dans la section Arrière-plan de la page, cliquez sur Couleur de la page. Choisissez votre couleur ici.(Sur certaines configurations, si vous travaillez sur une ancienne version ou sur un document web, l’affichage peut être irrégulier.)
• Après avoir choisi une couleur, enregistrez le document au format Word (.docx).Si vous l’enregistrez au format PDF ou autre, l’arrière-plan risque de ne pas s’enregistrer ou de ne pas s’afficher ultérieurement. Parfois, sur les fichiers synchronisés dans le cloud, des problèmes de synchronisation peuvent également entraîner des réinitialisations.

Définir un filigrane – Pourquoi pas ?

Si vous avez besoin d’un filigrane, c’est assez facile une fois que vous avez pris le coup de main. Attention cependant : il s’agit davantage d’une image flottante que d’un véritable arrière-plan. Si vous souhaitez l’insérer derrière du texte, vous devrez le superposer correctement.

• Accédez à nouveau à l’ onglet Conception.
• Dans la zone Arrière-plan de la page, cliquez sur Filigrane. Vous pouvez choisir parmi les options par défaut ou en créer une personnalisée.
• Pour les filigranes personnalisés, choisissez « Filigrane personnalisé », puis importez une image ou saisissez du texte. Assurez-vous de l’appliquer et de l’enregistrer.

Remarque : Parfois, les filigranes n’apparaissent pas si vous consultez le document dans un mode d’affichage qui n’affiche pas les en-têtes/pieds de page, ou si vous utilisez certaines applications de visualisation. En revanche, l’impression ou l’exportation au format PDF les affiche généralement.

Intégrer une image en arrière-plan : une petite astuce efficace

C’est un peu bizarre, mais ça peut être utile si vous souhaitez une image en arrière-plan, surtout si vous voulez qu’elle apparaisse derrière tout le texte. Word n’est pas Photoshop, donc les arrière-plans sont assez simples, mais cette astuce s’en rapproche.

• Sélectionnez Insérer > Images et choisissez votre image d’arrière-plan.
• Redimensionnez et positionnez l’image comme vous le souhaitez. Pour la placer derrière le texte, faites un clic droit sur l’image, puis sélectionnez « Hausser le texte » > « Derrière le texte ». L’image sera ainsi superposée au reste du texte.
• Pour donner l’impression d’un arrière-plan, ajustez la transparence : cliquez sur l’image, allez dans « Format d’image », puis « Transparence » (ou, dans certaines versions, utilisez les options « Recolorer »).Sur une configuration, cela fonctionnait parfaitement ; sur une autre, il fallait peaufiner la transparence.
• Si vous souhaitez le rendre permanent, enregistrez le fichier au format Word (.docx).Sachez simplement que si vous copiez-collez ce fichier dans un autre document ou le convertissez en PDF, l’arrière-plan pourrait ne pas être conservé exactement.

En réalité, c’est une solution de contournement, mais cela peut sauver la situation lorsque votre image d’arrière-plan doit être dans la version finale.

Pourquoi mes paramètres ne sont-ils pas enregistrés ? Dépannage des problèmes courants

Si, malgré toutes ces étapes, l’arrière-plan disparaît ou revient à son état initial après la fermeture du fichier, cela est probablement dû au format de fichier ou aux protections du document. Word a tendance à supprimer certains paramètres d’arrière-plan si vous enregistrez dans des formats comme le texte brut ou des versions antérieures (.doc).Enregistrez toujours au format .docx et assurez-vous que le document n’est pas en lecture seule, ni protégé par un mot de passe ou des restrictions de modification.

Autre chose ? Si vous travaillez sur un document partagé ou une configuration connectée au cloud, des problèmes de synchronisation peuvent annuler vos modifications. Pour de meilleurs résultats, enregistrez d’abord localement, puis synchronisez si nécessaire.

Souvent, fermer et rouvrir le document permet de savoir si l’arrière-plan a bien été sauvegardé ou si vous devez modifier les paramètres. Parfois, un redémarrage rapide de Word ou de l’ordinateur peut être utile, surtout en cas de problème.

Résumé

• Utilisez Conception > Couleur de page pour les arrière-plans, enregistrez au format .docx.
• Les filigranes se trouvent sous Conception > Filigrane. N’oubliez pas d’en créer un personnalisé si nécessaire.
• Insérez des images et placez-les derrière du texte pour des arrière-plans personnalisés ; ajustez la transparence pour un meilleur effet.
• Vérifiez à nouveau les formats de fichiers et les protections de documents si les modifications ne sont pas conservées.

Conclure

Faire fonctionner les arrière-plans dans Word 365 peut être un vrai jeu d’enfant, surtout qu’il ne s’agit pas d’une application de conception dédiée. Mais grâce à ces astuces (enregistrer correctement, superposer les images et utiliser les bons menus), vous pouvez obtenir un rendu professionnel sans trop de difficultés. Bien sûr, Word peut parfois être réticent, mais bon, c’est la vie sous Windows. Espérons que cela vous fera gagner quelques heures, et que la prochaine version de Word facilitera les choses.