Comment définir l’emplacement d’enregistrement par défaut des documents dans Office 2016/2013

Dans Office 2013/2016, l’enregistrement direct des documents dans le cloud est devenu la norme, OneDrive (anciennement SkyDrive) étant défini comme emplacement d’enregistrement par défaut. C’est très pratique pour les adeptes du cloud, surtout avec jusqu’à 25 Go d’espace gratuit, et cela simplifie grandement l’accès depuis tous vos appareils. Mais si, comme beaucoup, vous préférez conserver vos fichiers en local (en les enregistrant directement sur votre ordinateur), vous risquez de jongler constamment entre l’option OneDrive et Ce PC, ou tout autre dossier. Cela peut vite devenir agaçant. La solution ? Configurer Office pour qu’il enregistre par défaut sur votre ordinateur. Ce n’est pas très compliqué, mais il faut explorer les options. Pour être clair, lorsque vous définissez votre PC comme emplacement d’enregistrement par défaut dans une application Office, ce paramètre s’applique généralement à toutes les applications : Word, Excel, PowerPoint, etc. De plus, si vous le souhaitez, vous pouvez même choisir un dossier spécifique pour vos fichiers locaux au lieu du dossier Documents par défaut. Ainsi, vous réduisez les risques d’enregistrement accidentel dans le cloud si vous tenez à la confidentialité de vos informations. Voici comment procéder dans Office 2013/2016 – car, bien sûr, Windows complique toujours un peu les choses.

Comment configurer Office 2013/2016 pour enregistrer par défaut sur votre ordinateur ?

Suivez ces étapes et vos fichiers seront enregistrés localement sans que vous ayez à y penser. Sachez toutefois que ce paramètre s’applique à tous les programmes Office ; il est donc inutile de le modifier pour chaque application individuellement, sauf si vous souhaitez que certaines applications enregistrent en ligne et d’autres non. Honnêtement, cela risquerait d’être plus source de confusion que d’utilité.

Modifier l’emplacement d’enregistrement par défaut sur Ordinateur

Ouvrez n’importe quelle application Office, comme Word ou Excel.
Cliquez sur le menu Fichier — c’est l’onglet en haut à gauche.
Sélectionnez ensuite Options — une nouvelle fenêtre s’ouvre avec de nombreux paramètres.
Dans la partie gauche de cette fenêtre, cliquez sur Enregistrer.
Recherchez la section intitulée « Enregistrer les documents ». Une option « Enregistrer sur l’ordinateur » devrait être présente par défaut.
Cochez cette case. Votre PC deviendra ainsi la destination d’enregistrement par défaut au lieu de OneDrive.
Cliquez sur OK et fermez la fenêtre d’options.

Il est important de noter que l’emplacement d’enregistrement par défaut est généralement votre dossier Documents. Si vous souhaitez un emplacement plus spécifique, comme un dossier dédié à vos projets professionnels, cliquez simplement sur le bouton Parcourir situé à côté de « Emplacement local par défaut des fichiers » et choisissez l’emplacement où vous souhaitez que vos fichiers soient enregistrés automatiquement. Attention : certaines configurations peuvent être capricieuses ou ne pas mémoriser immédiatement la préférence ; sur certains ordinateurs, un redémarrage d’Office est nécessaire pour que ce paramètre soit pris en compte. La raison de ce comportement reste inconnue, mais il a été observé chez certains utilisateurs.

Si ces étapes ne suffisent pas, ou si vous préférez modifier directement le comportement de la synchronisation cloud, vous pouvez consulter les paramètres OneDrive. Parfois, se déconnecter de OneDrive ou désactiver temporairement l’application permet de forcer Office à enregistrer les fichiers localement. Pour les utilisateurs avancés, la modification du registre ou des paramètres de stratégie de groupe peut également résoudre le problème, mais ces options sont plus complexes et généralement inutiles au quotidien.