Comment définir l’emplacement d’enregistrement par défaut dans Office Word et Excel

Les versions récentes d’Office incitent à enregistrer les documents sur OneDrive, probablement pour faciliter l’accès aux fichiers depuis n’importe où, mais cette pratique ne fait pas l’unanimité. Pour ceux qui préfèrent conserver leurs fichiers localement sur leur ordinateur, il est possible de définir un dossier local comme emplacement d’enregistrement par défaut. Ainsi, chaque fois que vous enregistrerez un fichier, il sera enregistré dans le dossier de votre choix, comme « Documents » ou le Bureau, et non dans le cloud. Ce n’est pas très compliqué, mais l’interface de Microsoft peut parfois être un peu déroutante, surtout avec les dernières mises à jour.

Franchement, une fois les paramètres ajustés, tout se passe à merveille. Vous gagnerez du temps en évitant ces messages agaçants et les enregistrements accidentels de fichiers sur OneDrive au lieu de les stocker localement.

Comment modifier l’emplacement d’enregistrement par défaut dans Office Word/Excel sur les PC Windows ?

Remarque 2 : Cette méthode s’adresse aux utilisateurs Windows disposant d’applications Office installées sur leur ordinateur. La procédure est légèrement différente sur Mac et, attention, elle offre moins de possibilités de contrôle.

Comment définir un dossier local comme dossier par défaut dans Office Word sous Windows ?

• Commencez par ouvrir Word : recherchez-le dans le menu Démarrer ou cliquez sur son icône s’il est épinglé à votre barre des tâches. Le chargement peut parfois prendre quelques instants, veuillez patienter.
• Cliquez sur l’ onglet Fichier en haut à gauche, puis sélectionnez Options en bas de la barre latérale gauche. Si vous ne voyez pas Options, il se peut que la fenêtre soit maximisée ou qu’il y ait un problème avec votre installation.(Il se peut aussi que vous utilisiez une version d’Office dont l’interface est différente, mais généralement, voici comment y accéder.)
• Dans la fenêtre Options Word, cliquez sur l’ onglet Enregistrer situé à gauche. C’est ici qu’Office conserve vos paramètres d’enregistrement.
• À droite, vous verrez une case à cocher intitulée « Enregistrer sur l’ordinateur par défaut ». Cochez-la ; c’est un peu bizarre qu’elle ne le soit pas déjà, mais bon, c’est du Microsoft tout craché.
• Cliquez sur le bouton Parcourir pour ouvrir l’explorateur de fichiers. Choisissez le dossier où Word et Excel enregistreront leurs fichiers par défaut. Vous pouvez créer un dossier spécifique pour une meilleure organisation.
• Appuyez sur OK une fois le dossier sélectionné.
• Enfin, cliquez à nouveau sur OK dans la fenêtre Options Word pour enregistrer vos modifications. Désormais, lorsque vous enregistrerez, Word choisira automatiquement ce dossier au lieu de OneDrive ou d’un autre emplacement.

Cela paraît simple, mais sur certains ordinateurs, il peut être nécessaire de redémarrer Word, voire l’ordinateur, pour que les modifications soient prises en compte. Sinon, c’est très simple : plus besoin de chercher dans les menus l’emplacement de vos fichiers enregistrés.

Modifier l’emplacement d’enregistrement par défaut des applications Office sur Mac

C’est là que ça se complique. La dernière version d’Office 365 pour Mac ne permet pas de définir explicitement le dossier d’enregistrement par défaut. C’est un peu agaçant, mais le logiciel mémorise le dernier emplacement d’enregistrement. Il est donc préférable d’enregistrer manuellement dans votre dossier préféré une seule fois, et il devrait l’utiliser par la suite. Cela peut paraître moins élégant, mais c’est la seule solution pratique sans avoir recours à des scripts complexes ou à des outils tiers.

L’astuce, c’est d’être cohérent : enregistrez vos fichiers à un emplacement précis dès le départ, et l’application en tiendra compte. Sinon, elle continuera d’afficher les derniers emplacements utilisés, qui peuvent être n’importe où, d’iCloud Drive au Bureau.