Comment découvrir les meilleures alternatives à Microsoft Office

Microsoft Office reste incontestablement la solution reine pour la plupart des utilisateurs. Mais honnêtement, c’est parfois excessif ou tout simplement peu pratique, par exemple pour éviter les frais d’abonnement ou pour éviter de rester scotché à Internet. Et pour certains, la forte demande en ressources n’en vaut pas la peine. Si cela vous semble familier, avoir des alternatives intéressantes sous la main peut vous éviter bien des frustrations. Ces options n’offrent peut-être pas toutes le même niveau de finition ou de fonctionnalités, mais elles sont efficaces pour la plupart des documents, feuilles de calcul ou présentations. De plus, beaucoup sont gratuites ou moins chères qu’un abonnement, ce qui est toujours appréciable. Voici un aperçu concret : ce qui fonctionne, ce qui ne fonctionne pas et ce qu’il faut retenir.

Alternatives à Microsoft Office à essayer absolument

Chacun a ses raisons d’abandonner Microsoft Business Suite ; certains ne supportent pas le prix des abonnements, d’autres ne veulent pas s’appuyer sur des applications exclusivement en ligne, et quelques-uns préfèrent simplement une solution plus légère. Quelle que soit la raison, il existe des options intéressantes. Ces outils ne sont peut-être pas aussi tape-à-l’œil, mais ils sont efficaces et valent le détour si vous en avez assez de la routine Office. Voici quelques-unes de nos meilleures sélections :

Apache OpenOffice

Commençons par un classique qui ne vous coûtera pas un centime. OpenOffice est quasiment gratuit et open source, soutenu par des bénévoles, et existe depuis toujours. Honnêtement, il paraît un peu daté comparé aux logiciels plus récents, mais il couvre l’essentiel. L’essentiel est qu’il prend en charge la plupart des formats Office, ce qui vous permet d’ouvrir, de modifier et d’enregistrer des fichiers DOCX et XLSX sans trop de problèmes. La suite comprend Writer (traitement de texte), Calc (feuilles de calcul), Impress (présentations) et quelques autres. Si un côté rétro vous convient et que vous n’avez pas besoin de toutes les options, OpenOffice est une solution de secours fiable.

Google Workspace

Les applications bureautiques en ligne de Google — Docs, Sheets, Slides — sont désormais omniprésentes. Elles sont idéales si vous travaillez principalement en ligne ou si vous avez besoin de collaborer en temps réel. Comme tout est enregistré directement sur votre Google Drive, plus besoin de manipuler des fichiers locaux ni de vous soucier du contrôle des versions. C’est un peu étrange au début, mais les fonctionnalités de collaboration peuvent vous faire gagner des heures. La version gratuite est assez généreuse, mais si vous souhaitez un domaine personnalisé ou plus d’espace de stockage, les forfaits payants feront l’affaire. Gardez à l’esprit que tout se passe en ligne ; si votre connexion Internet est coupée, vous serez un peu bloqué. Sur certaines configurations, le mode hors ligne peut être un peu instable, mais dans l’ensemble, il est efficace pour éditer et partager rapidement.

Apple iWork

Si vous utilisez un Mac ou des appareils iOS, iWork (Pages, Numbers, Keynote) est une évidence.Élégant, convivial et parfaitement intégré à l’écosystème Apple, il synchronise les fichiers sans problème sur iCloud, permettant ainsi de passer facilement de l’iPhone à l’iPad et au Mac. Cependant, si vous utilisez Windows ou que vous n’appréciez pas l’écosystème Apple, l’ouverture et la modification de documents hors de votre appareil Apple risquent d’être compliquées. Une version gratuite est disponible pour les utilisateurs Mac, mais certaines fonctionnalités avancées nécessitent un abonnement. Cependant, pour les utilisateurs occasionnels ou les créatifs, iWork est étonnamment performant pour les documents, les feuilles de calcul et les présentations.

Logiciel de bureau WPS

C’est une sorte de perle rare : un clone d’Office avec une interface élégante. WPS Office est téléchargeable gratuitement et fonctionne sur Windows, Mac, Linux et même sur mobile. Attention, il affiche des publicités, sauf si vous souscrivez à la version premium, qui n’est pas trop chère. Son chargement est rapide et ses menus sont très similaires à ceux de Microsoft, la navigation est donc naturelle. Des onglets dans la fenêtre de document ? Oui. Il gère la plupart des fichiers Office sans problème. Si vous recherchez une alternative légère et familière sans avoir à souscrire à un abonnement, WPS vaut le coup d’œil.

Corel WordPerfect Office

Ce logiciel existe depuis l’Antiquité – peut-être pas si longtemps, certes, mais il est à l’ancienne, et dans le bon sens du terme. WordPerfect (le traitement de texte) compte toujours une base d’utilisateurs fidèles, notamment dans les milieux juridiques, de l’édition et certains secteurs gouvernementaux. Sa force réside dans l’édition et la mise en forme de documents complexes, avec de nombreuses options de personnalisation. Il n’est disponible que pour Windows, et la suite complète n’est pas aussi aboutie que MS Office. Cependant, si vous travaillez sur une documentation juridique volumineuse ou avez besoin d’une mise en forme avancée, son prix est justifié. Ses fonctions tableur et présentation sont fonctionnelles, même si elles ne sont peut-être pas à la pointe de la technologie.

Libre Office

C’est en quelque sorte le champion du libre et de l’open source. LibreOffice est le couteau suisse des suites Office : il prend en charge tous les formats de fichiers volumineux et fonctionne sur Windows, Mac, Linux et même Android. C’est simple, sans cloud, juste des applications locales performantes : Writer, Calc, Impress, Draw et Base. L’interface utilisateur est un peu vieillotte, mais l’équipe la met constamment à jour avec de nouvelles fonctionnalités basées sur les retours des utilisateurs. Ce n’est pas parfait, mais en termes de gratuité, c’est difficile à battre. Si vous avez un budget limité mais que vous avez besoin de fonctionnalités similaires à celles d’Office, c’est probablement devenu la solution de prédilection pour beaucoup.