Comment créer un calendrier avec Office Word ou Excel

On dirait que tout le monde se prépare pour la nouvelle année, n’est-ce pas ? Certains adorent imprimer un calendrier papier qu’ils peuvent poser sur leur bureau, en y ajoutant peut-être quelques photos de famille, tandis que d’autres préfèrent les calendriers numériques sur leurs appareils. Et si vous avez l’âme créative, créer un calendrier personnalisé avec vos photos préférées ou des dates importantes peut être très amusant. Microsoft Word et Excel facilitent grandement cette tâche, mais il existe quelques pièges à éviter : trouver le bon modèle, le personnaliser ou l’enregistrer correctement. Voici donc un petit guide pour créer votre calendrier personnalisé sans trop de difficultés.À la fin, vous devriez avoir un joli calendrier imprimable ou numérique totalement unique.

Créez un calendrier personnalisé à l’aide de Microsoft Word ou Excel.

Ce processus fonctionne aussi bien pour un modèle simple que pour un calendrier entièrement personnalisé. Si cela vous semble un peu compliqué, pas d’inquiétude : il s’agit surtout de trouver le modèle qui vous convient et de l’adapter. C’est aussi un excellent moyen d’y inclure vos photos préférées, des dates importantes, voire le logo de votre entreprise. Attention : Microsoft met parfois à jour ses modèles ; les options disponibles peuvent donc légèrement varier selon votre version.

Comment trouver et télécharger un modèle de calendrier

Ouvrez Microsoft Word ou Excel, selon votre préférence. La procédure est similaire dans les deux cas.
Sur l’écran d’accueil, saisissez « Calendrier » dans le champ de recherche et appuyez sur Entrée Enter. Cela affichera tous les modèles disponibles.
Vous verrez des centaines d’options : hebdomadaires, mensuelles, annuelles, fiscales, scolaires, etc. Utilisez les filtres à droite pour affiner votre recherche. Attention, sur certaines configurations, tous les modèles ne se chargent pas immédiatement ; patientez quelques instants ou redémarrez l’application si rien ne s’affiche.
Une fois que vous avez trouvé un modèle qui vous convient, cliquez dessus, puis sur le bouton Créer. Il sera téléchargé directement dans votre programme. Il arrive parfois que la première tentative échoue, mais après un redémarrage rapide, cela fonctionne généralement.

Ajustez les paramètres du calendrier selon vos préférences

Une fois le chargement terminé, une boîte de dialogue peut apparaître et vous demander des précisions comme l’année, le mois de début ou si la semaine commence le dimanche ou le lundi. Ajustez ces options selon vos besoins : cela vous permettra de tout synchroniser avec votre emploi du temps.
Ces invites peuvent parfois prêter à confusion, surtout si vous modifiez un modèle existant. Vérifiez bien vos choix avant de cliquer sur OK pour que votre calendrier s’affiche correctement dès le départ.

Personnalisez le calendrier avec des informations personnelles ou des images

Passons maintenant à la partie la plus intéressante : la personnalisation. Utilisez le nouvel onglet Calendrier (si vous travaillez dans Word) ou cliquez simplement dans les cellules dans Excel. Vous pouvez ajouter vos propres photos, modifier les polices, ajouter des annotations — bref, tout ce qui vous permet de l’adapter à votre style.
Pour insérer des images, allez dans Insertion > Images, puis sélectionnez vos photos. Positionnez-les où vous le souhaitez, redimensionnez-les ou recadrez-les si nécessaire. Notez que certains modèles peuvent contenir des images de substitution que vous pouvez facilement remplacer.
Si vous souhaitez inclure des jours fériés ou des événements personnels, il vous suffit de les saisir directement dans les cases de date. C’est assez étrangement satisfaisant de voir l’anniversaire de son enfant inscrit sur un calendrier soigné.

Enregistrement et impression du calendrier finalisé

Une fois que tout vous semble correct, enregistrez votre projet via Fichier > Enregistrer sous. Choisissez un emplacement facile à retrouver. Pour l’imprimer, cliquez simplement sur Fichier > Imprimer. Pensez toutefois à vérifier l’aperçu au préalable : il arrive que les modèles présentent des marges étranges ou soient tronqués si l’on n’y prend pas garde.
Et si vous souhaitez créer plusieurs versions (par exemple, des images différentes pour chaque mois), enregistrez chacune d’elles dans un fichier séparé, ou copiez et modifiez simplement le fichier existant.

Ce n’est pas extrêmement compliqué, mais quelques ajustements sont nécessaires pour un résultat optimal. Les mises à jour Microsoft peuvent parfois modifier les modèles ou ajouter de nouvelles fonctionnalités ; il est donc conseillé de faire quelques essais si le résultat n’est pas celui escompté. Quoi qu’il en soit, une fois la configuration terminée, vous obtenez un calendrier personnalisé bien supérieur à n’importe quel calendrier du commerce, et ce, en quelques clics seulement.