Comment créer efficacement un quiz captivant sur Zoom

Vous avez probablement déjà participé à une réunion Zoom où tout se passait bien, puis soudain, vous avez envie d’ajouter un élément de participation rapide, comme un quiz ou un sondage. Vous avez peut-être essayé de configurer cela, mais les options n’apparaissent pas, ou vous ne savez pas comment lancer le quiz en cours de réunion. C’est assez agaçant que des fonctionnalités n’apparaissent pas au bon moment, surtout quand on manque de temps. Ce guide devrait vous aider à simplifier le processus, afin que vous puissiez créer et lancer des quiz sans problème, rendant vos réunions plus interactives et moins ennuyeuses. De plus, vous pourrez voir, en temps réel, si chacun est attentif ou maîtrise son sujet.

Comment créer rapidement un quiz sur Zoom

Installation sur le portail Web Zoom

Tout d’abord, créer un quiz ne sert pas seulement à tuer le temps ; c’est un moyen utile d’évaluer la compréhension ou de maintenir l’intérêt des participants. Le hic : il faut un peu de préparation. Connectez-vous au portail web Zoom (et pas seulement à l’application).Une fois connecté, cliquez sur « Réunions » dans le menu de gauche. En dessous, recherchez l’ option « Sondages et quiz » ; elle se trouve généralement à gauche de « Modèles de réunion ». Si c’est votre première fois, elle devrait être marquée comme « Nouveau », ce qui vous permet de la repérer facilement si vous n’y êtes pas habitué.

Cliquez sur le bouton « Sondages et quiz avancés », généralement vert. Une nouvelle fenêtre s’ouvre et, honnêtement, cette partie peut être un peu étrange : l’interface n’est pas parfaite. C’est ici que vous ajoutez des questions. Saisissez-les, puis définissez l’affichage des options de réponse. Utilisez le menu déroulant à côté de la question « Choix unique » ; car, soyons honnêtes, sélectionner une seule réponse est la solution la plus simple, mais vous pouvez également choisir parmi :

Choix unique — jusqu’à 10 options, évidemment.
Choix multiple — choisissez plus d’une réponse.
Correspondance — pour faire correspondre des paires, comme dans un test.
Ordre de classement — trier les réponses du plus grand au plus petit.
Réponse courte — pour des réponses rapides en texte libre.
Réponse longue — pour des réponses écrites plus longues.

Si vous choisissez une réponse longue ou courte, assurez-vous de les noter manuellement ultérieurement, car Zoom ne corrige pas automatiquement les réponses écrites. Vous pouvez également activer l’anonymat des participants, ce qui peut être utile si vous ne souhaitez pas que les participants voient qui a répondu quoi. Cliquez simplement sur les trois points en bas à droite de la fenêtre de question pour accéder à ces paramètres.

Une fois toutes vos questions ajoutées, cliquez sur Enregistrer. La prochaine fois que vous accéderez à l’ onglet « Sondages et Quiz » sous « Réunions », votre quiz y sera. Pour le modifier ultérieurement, cliquez sur l’icône en forme de crayon (modifier) ou utilisez le menu à points pour le supprimer ou le dupliquer. Je ne sais pas pourquoi, mais il arrive que les quiz enregistrés ne soient pas immédiatement visibles après leur création ; il peut être nécessaire de les actualiser ou de les déconnecter puis de les reconnecter.

Démarrer le quiz lors d’une réunion en direct

Votre réunion est sur le point de commencer, et il est temps de lancer le quiz. Une fois la réunion lancée, consultez les commandes de la réunion en bas de l’écran. Repérez l’ icône « Sondages et quiz » et cliquez dessus. Si elle est absente, pas de panique ; vous devrez peut-être l’activer au préalable dans les paramètres de votre compte. Pour cela, reconnectez-vous au portail web Zoom. Accédez ensuite à Gestion du compte > Paramètres du compte, cliquez sur l’ onglet Réunion, faites défiler jusqu’à Paramètres de base de la réunion et activez « Sondages et quiz ». Cette étape est parfois négligée, c’est pourquoi l’icône n’est pas visible pendant les réunions.

Lorsque vous cliquez sur l’icône « Sondages », vos quiz enregistrés apparaissent dans un menu déroulant. Sélectionnez celui que vous souhaitez lancer. Si vous en avez plusieurs, sélectionnez simplement celui qui vous convient dans la liste. Cliquez sur « Lancer » et voilà ! Les participants voient le quiz apparaître sur leur écran. Un compte à rebours indique à chacun le temps qu’il leur reste. En tant qu’hôte, vous pouvez suivre les réponses en direct, ce qui peut être à la fois étonnamment satisfaisant et stressant.

Lorsque vous êtes prêt à terminer le quiz, cliquez sur le bouton rouge « Finir le sondage » en bas à droite. Vous verrez alors toutes les réponses collectées. Vous pouvez ensuite relancer le même sondage, télécharger les résultats ou les consulter dans votre navigateur pour une analyse plus approfondie. Vous pouvez également choisir d’afficher les questions dans un ordre aléatoire ou d’en afficher une seule à la fois, ce qui est pratique pour éviter la copie ou simplement actualiser les réponses. Pour partager un résumé rapide avec le groupe, cliquez sur « Partager les résultats ».Pour afficher les bonnes réponses, une case à cocher se trouve en bas à gauche.

Astuce et conseil : parfois, cela ne fonctionne pas immédiatement

Sur certaines configurations, notamment si vous venez d’activer les sondages dans les paramètres de votre compte, l’icône peut ne pas apparaître immédiatement. Se déconnecter puis se reconnecter, voire redémarrer l’application, peut résoudre ce problème. De plus, sur certains comptes, les sondages doivent être activés au niveau administrateur. Si vous utilisez un compte professionnel ou scolaire, vérifiez auprès de votre administrateur si les options sont manquantes ou grisées. Notez également que si vous utilisez Zoom sur le web, l’interface peut être légèrement différente, mais les options sont généralement au même endroit.

Honnêtement, comprendre tous les paramètres peut être fastidieux, mais une fois configuré, c’est un véritable atout pour l’engagement. Et comme Zoom doit parfois rendre les choses plus complexes que nécessaire, il est normal de procéder par tâtonnements, surtout si les fonctionnalités sont déployées progressivement ou dépendent de votre type de compte.

Conclusion

Créer, lancer et gérer des quiz sur Zoom n’est pas toujours simple, mais avec un peu de configuration et en sachant où chercher, c’est beaucoup plus simple. Cette fonctionnalité rend les réunions, les cours ou les formations plus interactifs ; et honnêtement, c’est plutôt gratifiant de voir les réponses arriver en direct. N’oubliez pas de vérifier les autorisations de votre compte, d’activer les sondages au préalable, et le tour est joué. J’espère que cela simplifiera votre expérience Zoom ; espérons que cela rendra vos réunions plus agréables et productives sans trop de complications.

Résumé

Connectez-vous au portail Web Zoom, cochez Réunions et Sondages et quiz.
Activez les sondages dans les paramètres du compte s’ils sont manquants.
Créez des questions dans la fenêtre Sondages et quiz avancés.
Enregistrez et accédez à vos quiz plus tard à partir du menu des réunions.
Pendant les réunions, lancez des quiz via l’ icône Sondages et quiz.

Conclure

Faire fonctionner les quiz sur Zoom nécessite quelques étapes, mais une fois pris en main, c’est assez fluide. C’est un bon moyen de pimenter les réunions ou les cours et de maintenir l’intérêt de tous. Un peu de recherche dans les paramètres et la création de questions à l’avance sont très utiles. Espérons que cela vous fera gagner quelques heures et rendra vos sessions Zoom beaucoup moins ennuyeuses.