Comment couper le son de tous les participants simultanément sur Zoom

En réunion physique, il est bien plus simple de demander aux participants de se taire ou de lever la main. Mais sur Zoom, c’est différent : chacun pense être le plus bruyant, et placer un mot peut être pénible. Heureusement, en tant qu’animateur, vous avez plus de contrôle que vous ne le pensez. Vous pouvez couper le son de tout le monde, ou même les empêcher de le réactiver plus tard. De cette façon, vous pouvez maintenir un certain ordre sans avoir à crier sur tout le monde.

Les participants peuvent se renommer, activer et désactiver leur son, mais ils ne peuvent pas couper le son des autres ni contrôler le son du reste du groupe. C’est là que vous intervenez, surtout en cas de forte affluence. Couper le son de tous les participants en même temps est simple : il suffit de chercher le bouton « Participants » en bas de la page, de cliquer dessus et, hop, l’ option « Couper le son de tous » apparaît. Un moyen ultra-rapide de couper le son d’une salle lorsque tout le monde parle en même temps ou qu’il y a du bruit de fond.

Gardez à l’esprit que cliquer sur « Couper le son de tous » ne les coupe que temporairement. Les participants peuvent se couper à tout moment, sauf si vous modifiez certains paramètres. Pour ce faire, une fois dans la liste des participants, cliquez sur les points à côté de « Couper le son de tous ». Vous y trouverez une option intitulée « Autoriser les participants à se couper le son ». Décochez cette case si vous souhaitez que tous les participants restent coupés jusqu’à ce que vous en décidiez autrement. J’ai constaté que sur certaines configurations, cette option ne fonctionne pas du premier coup et que les participants se coupent immédiatement après leur coupure. Parfois, une vérification rapide ou un redémarrage de la réunion permet de corriger ces problèmes.

Vous pouvez vérifier qui est en mode silencieux en ouvrant à nouveau le panneau Participants ; l’icône de micro des participants en mode silencieux sera barrée. Vous souhaitez que quelqu’un parle ? Passez la souris sur son nom et cliquez sur « Demander à activer le son ». Ainsi, la personne recevra une notification et pourra réactiver son micro si nécessaire.

Comment se couper le son sur Zoom

Pour vous couper le son, cliquez simplement sur l’icône du micro en bas à gauche. S’il n’y a pas de barre oblique rouge, votre micro est actif. Pour vous couper rapidement, cliquez simplement dessus. Facile. Vous pouvez aussi utiliser des raccourcis clavier : sous Windows, appuyez surAlt + A ; sur Mac, c’est Shift + Command + A. Ces raccourcis peuvent paraître un peu complexes selon votre configuration, mais ils fonctionnent une fois que vous vous y êtes habitué. De plus, pour couper le son de tous les participants sauf celui de l’hôte, appuyez sur Alt + Msous Windows (ou Command + Ctrl + Msur Mac).Pour rétablir le son, c’est l’inverse : appuyez à nouveau sur les mêmes touches.

Androïde

Sur votre téléphone, les commandes sont assez similaires. Appuyez sur l’icône du micro en bas pour activer ou désactiver votre micro. Si vous êtes l’hôte et appuyez sur le menu à points, vous verrez des options comme demander à tout le monde d’activer ou désactiver le micro pour tout le monde. Aucune commande sophistiquée ne permet toutefois de bloquer le son. Il s’agit plutôt d’appuyer rapidement, alors préparez-vous à gérer la situation si la conversation devient bruyante.

Conclure

Les réunions Zoom peuvent parfois déraper plus vite qu’un écureuil sur un expresso. Vous savez désormais comment couper le son de tout le monde, supprimer les bruits de fond étranges et garder un peu le contrôle. N’oubliez pas qu’une fois les réglages effectués, c’est assez simple, jusqu’à ce que quelqu’un trouve le moyen de réactiver son micro. Pensez-vous couper le son de vos participants plus souvent maintenant ? Ou peut-être utiliserez-vous ces astuces pour votre prochaine grande réunion ? Espérons que cela évitera un peu de chaos.

Résumé

Coupez le son de tous les participants avec le bouton Couper le son de tous dans le panneau Participants.
Empêchez la réactivation du son en décochant l’option Autoriser les participants à se réactiver eux-mêmes.
Utilisez des raccourcis tels que Alt + A(Windows) ou Shift + Command + A(Mac) pour vous couper/rétablir rapidement le son.
Sur mobile, appuyez sur l’icône du micro ou gérez les paramètres via le menu à points.

Derniers mots

J’espère que cela vous aidera à éviter que vos appels Zoom ne tournent au chaos. Une fois les commandes maîtrisées, il est assez facile de contrôler tout le monde, ou du moins de se rassurer. Ce n’est peut-être pas parfait, mais c’est toujours mieux que de laisser tout le monde parler en même temps sans arrêt. Bonne chance pour vos réunions, et n’oubliez pas de vérifier vos paramètres si quelque chose vous semble bizarre !