Comment copier et coller des valeurs sans formules dans Excel 365

Copier-coller dans Excel 365 peut parfois s’avérer fastidieux, surtout lorsque les formules se perdent alors que l’on ne souhaite que la valeur réelle. C’est un peu bizarre, mais on pourrait croire que copier-coller permet de sélectionner la partie souhaitée de la cellule, n’est-ce pas ? Non. Excel préfère conserver les formules intactes, sauf indication contraire. Alors, si vous cherchez simplement à récupérer un nombre et à le coller ailleurs sans toucher aux formules, voici une petite astuce qui fonctionne généralement.

Comment copier uniquement les valeurs dans Excel 365

Méthode 1 : utiliser le collage spécial pour coller uniquement les valeurs

C’est probablement la méthode la plus courante, et elle est pratique car elle supprime les formules, ne laissant que les données réelles. Elle s’applique lorsque vous devez copier une cellule ou une plage, sans que les formules ne soient intégrées. Attendez-vous à obtenir uniquement ce qui est visible dans la cellule (les nombres ou le texte), sans calculs ni références. Parfois, vous avez simplement besoin d’un aperçu des données pour des rapports ou des manipulations ultérieures.

• Sélectionnez les cellules ou plages à copier.(Surlignez-les avec la souris ou le clavier.)
• Accédez à l’ onglet Accueil.
• Cliquez sur le bouton Copier dans la section Presse-papiers. Vous pouvez également appuyer sur Ctrl + C.
• Cliquez sur la cellule où vous souhaitez coller les données.
• Cliquez sur la petite flèche déroulante sous le grand bouton « Coller ». Ceci est le menu étendu.
• Choisissez « Valeurs » dans ce menu. Selon votre version, il peut ressembler à un presse-papiers avec un petit 123.
• Enfin, cliquez sur OK pour confirmer.

Et voilà, seules les valeurs sont collées, les formules restent. Facile, non ? Sur certaines configurations, cela peut paraître un peu délicat : il faut parfois ressélectionner ou répéter certaines étapes si cela ne fonctionne pas du premier coup, mais en général, c’est rapide une fois qu’on a pris le coup de main.

Option 2 : Raccourci clavier pour la vitesse — Coller comme valeurs

Si cliquer dans les menus n’est pas votre truc, il existe une méthode plus rapide : après avoir copié les cellules ( Ctrl + C), vous pouvez utiliser un raccourci pour coller directement les valeurs.

• Choisissez votre cellule de destination.
• Appuyez Alt + H + V + Vsuccessivement.(Maintenez Alt, puis appuyez sur H, puis sur V, puis à nouveau sur V.)

Ce raccourci ouvre le menu Collage spécial et sélectionne automatiquement « Valeurs ».Il est plutôt caché, mais sur une configuration, il a parfaitement fonctionné, sur une autre… beaucoup moins. Néanmoins, si vous aimez les saisies rapides, cela vaut le coup d’essayer.

Astuce : Personnaliser la barre d’outils d’accès rapide

Un autre avantage est d’ajouter le bouton « Coller les valeurs » directement à votre barre d’accès rapide. Ainsi, vous pouvez cliquer dessus dès que vous en avez besoin, sans avoir à parcourir les menus. Faites un clic droit sur le bouton « Coller » dans le ruban, puis choisissez « Ajouter à la barre d’accès rapide ». Et voilà ! C’est facile à oublier, mais cela vous fait gagner beaucoup de clics si vous l’utilisez régulièrement.

Bien sûr, Excel doit complexifier des tâches aussi simples. Mais une fois qu’on a pris le coup de main, copier simplement les valeurs devient assez simple, même dans un océan de formules et de feuilles de calcul complexes. Espérons que cela fera gagner quelques heures à quelqu’un.

Résumé

• Utilisez Copier + cliquez sur la petite flèche sous Coller + sélectionnez Valeurs.
• Astuce clavier rapide : Alt + H + V + V.
• Pensez à personnaliser votre barre d’outils d’accès rapide pour un accès plus rapide.

Conclure

Changer la façon de coller dans Excel évite bien des maux de tête, surtout avec des feuilles de calcul contenant beaucoup de formules. C’est un de ces petits détails qui simplifient grandement la vie une fois qu’on sait comment faire. Je ne comprends pas pourquoi ce n’est pas plus évident, mais bon, c’est un peu moins frustrant maintenant.