Comment convertir une image Microsoft Word en SmartArt

SmartArt est un outil très pratique pour transformer vos idées, données ou même images en présentations plus attrayantes. Cependant, il arrive que la conversion directe d’une image en SmartArt soit impossible, à moins de consacrer beaucoup de temps à des manipulations manuelles. Néanmoins, si vous disposez d’une image, notamment d’un graphique, d’un diagramme ou d’un schéma simplifié, il existe des solutions pour l’intégrer à l’interface SmartArt de Word, ou des astuces. Par exemple, vous pouvez incorporer une photo dans une forme SmartArt ou recréer le visuel à partir de zéro à l’aide de modèles. Ce sont des solutions de contournement, certes un peu fastidieuses, mais elles fonctionnent, surtout si vous êtes pressé par le temps ou si vous souhaitez simplement améliorer rapidement l’aspect visuel de votre document.

Quelles images sont les plus adaptées à SmartArt ?

Comme SmartArt est plutôt conçu pour les données, les idées ou les images vectorielles, il est assez étrange d’essayer de le créer à partir d’une photo. Cela dit, il est possible d’adapter des photos, des illustrations, voire des diagrammes pour leur donner l’apparence de SmartArt, mais il est préférable de privilégier les graphiques tels que les tableaux, les graphiques ou les vecteurs lisses. Ces derniers sont plus faciles à mettre en forme et à modifier, et s’intègrent mieux à votre document. J’ai vu des personnes essayer d’insérer de simples fichiers JPEG et être ensuite frustrées par le résultat ; il est donc préférable d’opter pour des visuels plus nets et plus simples. Sur certaines configurations, convertir ou incorporer des images dans SmartArt peut sembler fastidieux, mais avec un peu de patience, c’est tout à fait faisable.

Différentes façons de convertir une image en SmartArt – Word

Voici comment intégrer des images à vos graphiques SmartArt ou les transformer en un format plus flexible. Certaines méthodes sont manuelles, d’autres semi-automatisées, mais toutes valent la peine d’être essayées en cas d’urgence. L’essentiel est de comprendre ce qui convient le mieux à votre image ou diagramme et quel résultat final vous souhaitez obtenir.

Intégrer une image dans SmartArt

Voici une méthode rapide. Si vous avez une image que vous souhaitez intégrer à un diagramme SmartArt, vous pouvez l’insérer directement dans la forme de ce diagramme, mais ne vous attendez pas à des miracles. Il s’agit simplement de superposer l’image à une mise en page SmartArt, et non de la convertir en données SmartArt.

Pourquoi c’est utile : c’est plus rapide que d’essayer de recréer à partir de zéro, et cela place au moins votre image dans une mise en page de type SmartArt.
Quand cela s’applique : Lorsque vous souhaitez inclure une image dans une hiérarchie visuelle ou un diagramme, mais que vous n’avez pas besoin que l’image soit entièrement modifiable dans le cadre de la structure SmartArt.
À quoi s’attendre : L’image sera intégrée à l’élément SmartArt, mais elle ne s’adaptera pas et ne se modifiera pas comme les formes SmartArt natives. Vous pourrez la redimensionner ou la repositionner, mais pas la modifier entièrement comme du texte ou une forme.

Pour ce faire, cliquez sur votre image, puis accédez à l’onglet « Format de l’image », recherchez et cliquez sur « Disposition de l’image » dans la section « Styles d’image ». Survolez les options comme « Images fluides » ou toute autre option qui vous convient. Choisissez-en une, et votre image sera intégrée comme une forme dans la mise en page. Sur certains ordinateurs, cette opération échoue la première fois, puis fonctionne après un redémarrage rapide ou la fermeture et la réouverture de Word. Car, bien sûr, Word se doit de compliquer les choses inutilement.

Faites les choses manuellement

Pour les diagrammes ou graphiques, il est généralement préférable de les recréer à partir de zéro avec des modèles SmartArt plutôt que d’essayer d’y insérer une image. Word propose des modèles pratiques ; avec quelques modifications, on obtient un résultat satisfaisant. Je l’ai déjà fait pour des organigrammes et des schémas simplifiés : cela prend quelques minutes, mais le résultat en vaut la peine.

Pourquoi c’est utile : c’est plus propre, plus flexible et cela vous donne un contrôle sur chaque élément.
Quand cela s’applique : Lorsque votre image est un graphique, un diagramme ou un schéma, et que vous souhaitez qu’elle soit véritablement modifiable dans le style SmartArt.
À quoi s’attendre : un nouveau SmartArt personnalisable, permettant d’ajouter ou de supprimer des formes, de changer les couleurs, d’ajouter des effets et de modifier directement le texte. Cela demande plus de travail au départ, mais le gain en clarté et en facilité d’édition est considérable.

Commencez par aller dans Insertion > SmartArt, puis choisissez une mise en page adaptée à vos données (comme Processus, Cycles ou Hiérarchies).Ensuite, ajoutez les informations pertinentes directement dans les nœuds SmartArt. Il m’a fallu un peu de temps pour m’habituer à l’édition, mais une fois le coup de main pris, c’est assez rapide.

Convertir l’image en formes

Voici une astuce un peu plus avancée, mais qui peut s’avérer très utile si votre image est vectorielle (fichier.svg) ou suffisamment simple à convertir. Le principe est d’insérer le fichier vectoriel dans Word, puis de le convertir en formes modifiables afin de pouvoir changer les couleurs, ajouter des effets ou ajuster des éléments individuels. Ce n’est pas parfait, mais cela peut donner un nouveau souffle à votre diagramme et l’intégrer plus harmonieusement à votre design global.

Pourquoi c’est utile : Parce que vous obtenez des formes entièrement modifiables, que vous pouvez adapter avec précision au style de votre document. De plus, les fichiers SVG sont très faciles à manipuler une fois insérés comme formes.
Quand cela s’applique : Lorsque vous avez une image vectorielle ou SVG que vous souhaitez transformer en formes modifiables.
À quoi s’attendre : Une fois la conversion effectuée, vous pourrez sélectionner des éléments individuels et modifier leur remplissage, leur contour, ou même ajouter du texte. Attention : la conversion est généralement irréversible. Pensez donc à en faire une copie de sauvegarde.

Insérez votre fichier SVG ou votre icône via Insertion > Images > Ce périphérique. Cliquez dessus, accédez à l’ onglet Format graphique et cliquez sur Convertir en forme. Et voilà, votre vecteur se transforme en forme ! On ne sait pas exactement pourquoi, mais ça marche ; il semble que certains ordinateurs nécessitent un redémarrage, mais ce n’est pas un problème.

Vous pouvez désormais sélectionner individuellement les différentes parties de cette forme et les styliser à votre guise dans l’ onglet Format de la forme. C’est étonnamment flexible, mais n’oubliez pas : une fois convertie, la forme ne peut pas revenir au format SVG d’origine sans réimporter le fichier.