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Comment convertir facilement des documents en PDF sous Windows 10 sans application

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Sous Windows 8.1 et les versions antérieures à Windows 10, convertir un document ou une image en PDF était plutôt fastidieux. Il fallait se procurer des applications tierces, comme Gaaiho PDF Reader ou équivalent, car Windows ne proposait pas de fonction intégrée. En effet, installer un logiciel supplémentaire pour accéder à cette fonctionnalité était quasiment la norme. C’était frustrant, car cela encombrait le système et, soyons honnêtes, comportait un risque de téléchargement de logiciels douteux si l’on n’était pas vigilant.

Avec Windows 10, c’est une véritable révolution. Le système d’exploitation intègre une fonctionnalité appelée Microsoft Print to PDF qui permet de convertir quasiment n’importe quel document imprimable en PDF sans installation supplémentaire. Vous pouvez l’utiliser avec Word, le Bloc-notes, Paint, ou presque n’importe quelle application prenant en charge l’impression. Ainsi, que vous souhaitiez enregistrer une page web, une photo ou un document texte au format PDF, tout est désormais intégré, ce qui est très pratique. Bien sûr, ce n’est pas parfait : il arrive que la fonctionnalité ne s’affiche pas si votre installation de Windows a été modifiée ou présente un dysfonctionnement. Mais la plupart du temps, elle fonctionne sans problème. Sur certaines configurations, certains utilisateurs signalent qu’elle n’apparaît pas comme imprimante disponible au premier abord ; un redémarrage rapide ou une vérification de son activation dans les paramètres peut alors s’avérer nécessaire.

Voici comment se déroule généralement le processus et à quoi vous pouvez vous attendre. Une fois la configuration effectuée, vous pourrez enregistrer n’importe quel fichier imprimable au format PDF en quelques clics, sans avoir besoin de logiciel tiers. C’est un gain de temps considérable, surtout si vous en avez assez de jongler avec plusieurs applications pour obtenir un PDF.À noter : même les applications compatibles avec l’impression prennent toutes en charge Microsoft Print to PDF, ce qui le rend quasiment universel. Toutefois, certains logiciels moins courants peuvent ne pas le reconnaître immédiatement ; si c’est le cas, gardez cela à l’esprit.

Voyons maintenant comment procéder concrètement, étape par étape, pour que vous puissiez commencer à enregistrer des PDF comme un pro.

Convertir des documents et des images en PDF

Méthode 1 : Utilisation de la fonction Imprimer au format PDF de Microsoft sous Windows 10

  • Ouvrez votre fichier : double-cliquez sur votre document ou image avec le logiciel que vous utilisez habituellement. Pour les images, Paint convient parfaitement. Vous pouvez aussi utiliser une visionneuse ou un éditeur de photos. Pour les documents, Word, le Bloc-notes ou même un navigateur feront l’affaire. L’important est de l’ouvrir dans son application par défaut.
  • Pour imprimer avec la fonction intégrée : appuyez sur la touche Ctrl + P(ou accédez à Fichier > Imprimer ) pour afficher la boîte de dialogue d’impression. Sur certains systèmes, vous devrez peut-être rechercher l’option Imprimer dans le menu ou cliquer avec le bouton droit sur le fichier.
  • Sélectionnez l’imprimante : sous « Sélectionner une imprimante », choisissez « Microsoft Print to PDF ». Si elle n’apparaît pas, vous devrez peut-être l’activer dans les fonctionnalités ou les paramètres de Windows ; elle est généralement activée par défaut. Sur certains ordinateurs, elle est désactivée. Dans ce cas, vérifiez dans Paramètres > Périphériques > Imprimantes et scanners si elle est présente. Si ce n’est pas le cas, activez-la ou réinstallez-la via les fonctionnalités facultatives.
  • Imprimer et enregistrer : Cliquez sur Imprimer. Une boîte de dialogue « Enregistrer sous » s’affiche. Choisissez l’emplacement où enregistrer votre PDF, donnez-lui un nom, puis cliquez sur Enregistrer. Et voilà, votre fichier est enregistré au format PDF. Facile, non ? Honnêtement, la première fois peut paraître étrange, mais ensuite, c’est un jeu d’enfant.

Méthode 2 : Enregistrer un document directement au format PDF après sa création

  • Créez votre document : Rédigez des rapports, des notes ou tout autre document dans votre application préférée.
  • Imprimer au format PDF : Lorsque vous êtes prêt, appuyez sur la touche correspondante Ctrl + P. Sélectionnez « Microsoft Print to PDF » comme imprimante. Dans la plupart des cas, cette opération peut être effectuée directement depuis le menu d’impression, sans difficulté.
  • Finalisez le PDF : cliquez sur Imprimer. Rassurez-vous, le document ne sera pas imprimé sur papier. Vous serez invité à enregistrer le fichier. Nommez-le, choisissez un emplacement et cliquez sur Enregistrer. Voilà ! Le document est maintenant au format PDF et prêt à être partagé ou archivé.

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