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Comment convertir des e-mails en fichiers PDF sous Windows 10

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Windows 10 Mail, Outlook 2016/2013, Windows Live Mail et Mozilla Thunderbird figurent parmi les clients de messagerie les plus populaires sous Windows 10. En réalité, beaucoup souhaitent conserver une copie locale de leurs courriels importants, par précaution. Si certains programmes, comme Outlook 2016, proposent une option intégrée pour enregistrer un courriel au format PDF directement depuis leur interface, la plupart ne le permettent pas. Et trouver une solution rapide pour y parvenir peut s’avérer assez frustrant.

Si vous utilisez Windows 10 et une application de messagerie (Courrier Windows, Thunderbird ou même Windows Live Mail), vous bénéficiez d’une fonctionnalité intégrée très pratique : l’impression au format PDF. Eh oui, Windows intègre une imprimante PDF native appelée Microsoft Print to PDF. C’est parfois une vraie aubaine, car vous n’avez pas besoin d’installer de logiciels ou d’extensions supplémentaires. De plus, vous pouvez l’utiliser pour convertir directement des documents ou des images en PDF. On ne sait pas vraiment comment ni quand ça fonctionne, mais c’est assez étonnant de constater à quel point c’est fiable une fois qu’on a pris le coup de main.

Voici quelques étapes pratiques pour enregistrer des e-mails au format PDF sous Windows 10. C’est simple une fois qu’on a compris le principe, mais il y a une petite astuce concernant la navigation dans les menus si vous n’avez jamais utilisé cette fonction auparavant.

Enregistrer les e-mails au format PDF sous Windows 10

Premiers pas avec la méthode d’impression vers PDF

  • Ouvrez votre client de messagerie et sélectionnez l’e-mail que vous souhaitez sauvegarder ou dont vous souhaitez conserver une copie. Sur certains systèmes, il peut être nécessaire de cliquer plusieurs fois pour ouvrir complètement l’e-mail. Affichez-le simplement à l’écran.
  • Appuyez sur la touche d’impressionCtrl + P (ou utilisez le menu : généralement Fichier > Imprimer ) dans votre application de messagerie. La boîte de dialogue d’impression devrait alors s’afficher. Si vous utilisez une application de bureau, attendez-vous à une fenêtre similaire à celle d’impression Windows classique ; son apparence peut parfois être un peu différente, mais le principe reste le même.
  • Dans le menu déroulant de sélection de l’imprimante, recherchez « Microsoft Print to PDF ». Si vous ne le voyez pas, accédez à Paramètres > Périphériques > Imprimantes et scanners et assurez-vous qu’il est activé. Il arrive qu’il soit désactivé ou absent sur les anciennes versions de Windows 10. Dans ce cas, vous devrez peut-être l’activer via les fonctionnalités Windows (recherchez « Activer ou désactiver des fonctionnalités Windows » et sélectionnez « Microsoft Print to PDF »).
  • Cliquez sur « Imprimer ». Oui, cela peut paraître étrange car vous n’imprimez pas réellement sur du papier, mais cela ouvrira la boîte de dialogue « Enregistrer sous ».
  • Une fenêtre « Enregistrer la sortie d’impression sous… » s’affiche. Donnez-lui un nom descriptif, choisissez un dossier facile à retrouver (comme le Bureau ou Documents) et cliquez sur Enregistrer. C’est tout ! L’e-mail est enregistré au format PDF, prêt à être sauvegardé ou partagé.

Voici une petite astuce : si vous devez convertir plusieurs e-mails, il est plus rapide de tous les ouvrir, voire d’utiliser la fonction d’exportation d’Outlook ou des outils comme Winhance pour les conversions par lots. En revanche, pour des sauvegardes rapides et ponctuelles, l’impression au format PDF reste une solution tout à fait valable.

Et oui, c’est ainsi que vous pouvez obtenir une copie PDF sans application supplémentaire. Sauf si la boîte de dialogue d’impression dysfonctionne (cela arrive parfois lorsque les mises à jour Windows perturbent les imprimantes), auquel cas un redémarrage ou la réactivation de l’imprimante peut résoudre le problème. Ce n’est pas une solution miracle, mais c’est une solution rapide en cas de besoin. De plus, sur certaines configurations, cliquer sur « Imprimer » avec l’option « Microsoft Print to PDF » sélectionnée peut ne pas fonctionner au premier abord ; réessayez ou redémarrez l’application. Cela résout généralement le problème.

Résumé

  • Ouvrez votre message électronique dans n’importe quel client de messagerie.
  • Appuyez Ctrl + Ppour afficher les options d’impression.
  • Choisissez Microsoft Print to PDF comme imprimante.
  • Cliquez sur Imprimer, puis enregistrez le PDF dans un endroit sûr.

Conclure

Il s’avère que la fonctionnalité native de Windows est plutôt pratique une fois qu’on a trouvé où la trouver. Ce n’est pas très élégant, mais ça permet de sauvegarder rapidement ses e-mails. Si vous avez l’impression que ça ne fonctionne pas du premier coup, vérifiez la fonction d’impression : Windows a parfois besoin d’un petit coup de pouce. J’espère que cela vous fera gagner quelques heures, ou au moins simplifiera grandement la procédure.