PDB Help

Comment convertir des documents et des photos numérisés en fichiers PDF sous Windows 10/11

📅
🕑 5 minutes de lecture

Vous cherchez à numériser des documents et à les enregistrer au format PDF sans passer par des logiciels tiers ? Windows propose certes des options intégrées, mais elles sont plutôt fastidieuses. Heureusement, vous pouvez utiliser la fonction « Télécopie et numérisation » de Windows ou la plus récente application « Scanner » de Windows pour convertir vos numérisations en PDF, moyennant quelques manipulations. Le hic ? Windows ne rend pas la chose très évidente. Voici donc une procédure pas à pas qui pourrait vous éviter bien des tracas. Sur certaines configurations, les résultats peuvent être aléatoires : l’option PDF dans l’application « Scanner » n’apparaît pas toujours immédiatement. Mais en suivant ces étapes, vous aurez au moins de bonnes chances d’enregistrer vos numérisations au format PDF.

Franchement, si vous cherchez à automatiser des processus ou à effectuer de nombreuses analyses, savoir gérer les formats d’enregistrement est essentiel. Cela vous évite une ou deux étapes et vous dispense d’installer des logiciels supplémentaires. Windows fait son travail, même si c’est parfois un peu étrange.

Comment enregistrer des fichiers numérisés au format PDF sous Windows 10/11

Méthode 1 : Utiliser la fonction Fax et Scan de Windows avec l’astuce d’impression au format PDF

C’est assez simple : il s’agit de convertir une image scannée en PDF en l’imprimant. Cela fonctionne grâce à une imprimante virtuelle intégrée à Windows, appelée Microsoft Print to PDF, qui est en fait une option « Enregistrer au format PDF » cachée dans la boîte de dialogue d’impression. Cette méthode est idéale si vous utilisez déjà Windows Fax et Scan et que vous souhaitez convertir rapidement vos numérisations en PDF, notamment pour des opérations fréquentes ou en grande quantité. Car, comme toujours, Windows complique inutilement les choses.

  1. Ouvrez l’ application Télécopie et numérisation Windows. Vous pouvez la trouver en tapant « Télécopie » ou « Télécopie Windows » dans le menu Démarrer.

  2. Cliquez sur « Nouvelle numérisation » dans la barre d’outils. Connectez votre scanner au préalable et assurez-vous qu’il est allumé.

  3. Si nécessaire, modifiez le scanner en cliquant sur « Modifier » dans la section « Scanner ».Sélectionnez ensuite votre appareil dans la liste.

  4. Dans la section Profil, définissez vos paramètres préférés : choisissez Photo ou Document selon le type de document numérisé. Vous pouvez ajuster la résolution, la couleur, etc., mais les paramètres par défaut conviennent généralement.

  5. Cliquez sur « Scanner ». Attendez la fin de l’opération. Votre document ou photo apparaîtra dans la fenêtre « Fax et numérisation » de Windows.

  6. Maintenant, allez dans le menu Fichier et choisissez Imprimer. C’est là que l’astuce commence : nous allons imprimer ce document numérisé dans un fichier PDF plutôt que sur une imprimante physique.

  7. Lorsque la boîte de dialogue d’impression apparaît, sélectionnez « Microsoft Print to PDF » dans les options d’impression. Croyez-moi, c’est le secret.

  8. Cliquez sur Imprimer. Une boîte de dialogue d’enregistrement s’affiche. Choisissez un nom, sélectionnez l’emplacement d’enregistrement, puis cliquez sur Enregistrer. Terminé ? Presque.

Méthode 2 : Utilisation de l’application Numérisation de Windows pour les numérisations et les PDF plus modernes

Cette application plus récente n’est peut-être pas installée par défaut, mais elle vaut la peine d’être essayée si vous souhaitez une solution plus intégrée. Elle permet également d’enregistrer directement au format PDF, ce qui est très pratique. Le hic ? Tous les pilotes et scanners ne sont pas parfaitement compatibles ; il faut donc parfois modifier les paramètres source pour que le format PDF soit disponible. Typique de Windows : ça a l’air simple, mais il faut parfois s’y reprendre à plusieurs fois.

  1. Vérifiez d’abord si l’application Windows Scan est installée. Recherchez « Windows Scan » dans le menu Démarrer. Si ce n’est pas le cas, rendez-vous sur la page du Microsoft Store, trouvez l’application et installez-la.

  2. Connectez et allumez votre scanner.

  3. Ouvrez l’outil de numérisation Windows. S’il détecte votre scanner, c’est parfait. Sinon, vérifiez qu’il est bien branché et que ses pilotes sont à jour.

  4. Si plusieurs options s’affichent, sélectionnez votre scanner dans la liste. Ensuite, repérez les paramètres de type de fichier sous l’aperçu du scanner ; le format par défaut peut être JPEG ou PNG.

  5. Si ce n’est pas déjà fait, sélectionnez « À plat » comme source, puis vérifiez le menu des types de fichiers. Si le format PDF apparaît, c’est parfait ! Sinon, changer la source permet souvent à l’application de reconnaître le format PDF.

  6. Enfin, cliquez sur Scanner. Vous pouvez prévisualiser les numérisations avant de les enregistrer, ce qui est plutôt pratique si vous souhaitez tout vérifier.

  7. Une fois numérisé, le fichier PDF est généralement enregistré automatiquement dans :

    C:\Users\YourUserName\Pictures\ScansVous pouvez modifier ce paramètre par défaut dans les réglages de l’application si vous préférez un autre emplacement.

Honnêtement, cette méthode paraît un peu plus moderne, et on a l’avantage d’enregistrer directement en PDF plutôt que de devoir imprimer ensuite. Mais elle est parfois un peu capricieuse, selon la combinaison scanner/pilote utilisée.

Résumé

  • Utilisez la fonction Télécopie et numérisation de Windows pour numériser, puis imprimez au format PDF via la boîte de dialogue d’impression.
  • Vous pouvez aussi essayer la fonction de numérisation Windows pour une option d’enregistrement PDF plus intégrée, si elle apparaît.
  • Assurez-vous que les pilotes de votre scanner sont à jour afin d’éviter les problèmes de détection.
  • Parfois, modifier la source dans la fonction de numérisation Windows permet de révéler les options PDF.

Conclure

Convertir des documents numérisés en PDF sous Windows n’est pas toujours chose aisée, mais c’est possible. L’astuce d’impression dans Fax et Scan est un peu bancale, mais elle fonctionne. La nouvelle application Scan est plus conviviale, mais pas infaillible. En général, quelques essais et erreurs avec les paramètres source ou les mises à jour des pilotes suffisent. J’espère que cela fera gagner du temps à certains ; car, franchement, Windows aurait pu simplifier la procédure.