Comment configurer une imprimante XPS sous Windows 11

Le format PDF (Portable Document Format) est largement utilisé pour partager des documents car il préserve la mise en page, le formatage et les polices. Cependant, le format PDF ne fait pas l’unanimité : certains utilisateurs lui préfèrent le format XPS (XML Paper Specification), moins connu, pour sa simplicité ou certaines fonctionnalités. Le problème ? Contrairement aux versions précédentes, Windows 11 n’active plus le pilote d’imprimante XPS par défaut. Si vous essayez d’enregistrer un fichier au format XPS et que l’option est absente, c’est probablement pour cette raison.

Bonne nouvelle ! Il est toujours possible d’activer l’imprimante XPS sous Windows 11, mais vous devez l’ajouter comme option, car elle n’est pas activée par défaut. C’est un peu étrange, mais Windows a rendu la procédure un peu plus complexe qu’un simple clic. Une fois installée, elle apparaîtra dans la boîte de dialogue d’impression et vous permettra d’enregistrer des documents au format XPS, comme avec une imprimante PDF.

Petit rappel : l’installation du pilote d’imprimante XPS n’inclut pas automatiquement le logiciel XPS Viewer. Ce dernier est optionnel et peut être installé séparément si vous souhaitez consulter directement les fichiers XPS. Vous pouvez toujours télécharger XPS Viewer séparément dans les Paramètres, sous Fonctionnalités optionnelles, si nécessaire.

Comment ajouter Microsoft XPS Document Writer sous Windows 11

Utilisez la fonction de recherche pour ouvrir le Panneau de configuration

Tapez « Panneau de configuration » dans la barre de recherche Windows et lancez-le.
Comme Windows 11 masque parfois certaines choses, si le Panneau de configuration n’apparaît pas immédiatement, essayez d’ouvrir Paramètres > Système > À propos, puis faites défiler vers le bas et cliquez sur Paramètres système avancés pour accéder aux options correspondantes, ou continuez simplement votre recherche.

Ouvrir la boîte de dialogue Fonctionnalités Windows

Dans le Panneau de configuration, accédez à Programmes, puis cliquez sur Activer ou désactiver des fonctionnalités Windows. Sur certains systèmes, cette option peut également se trouver dans la section Fonctionnalités facultatives des Paramètres ; cela dépend de l’emplacement de votre menu.

Activer Microsoft XPS Document Writer

Faites défiler la liste jusqu’à trouver Microsoft XPS Document Writer. Cochez la case correspondante.
Cliquez sur OK. Windows va maintenant lancer le processus d’installation ; c’est généralement rapide — environ une minute.
Si rien ne se passe immédiatement, pas de panique. Un redémarrage peut parfois résoudre le problème, car Windows n’a pas encore complètement initialisé la fonctionnalité.

Terminez l’installation et testez-le.

Une fois l’installation terminée, un message confirmant que Windows a effectué les modifications avec succès devrait s’afficher.
Ouvrez n’importe quelle application disposant d’une fonction d’impression, appuyez sur Imprimer et recherchez Microsoft XPS Document Writer dans la liste des imprimantes.
Sélectionnez-le, cliquez sur Imprimer, choisissez un emplacement d’enregistrement et donnez-lui un nom. Et voilà ! Vous enregistrez désormais des fichiers XPS sans logiciel supplémentaire.
Sur certaines configurations, l’option XPS peut n’apparaître qu’après un redémarrage, ou bien être masquée en arrière-plan. Si elle ne s’affiche pas immédiatement, essayez de redémarrer l’ordinateur, puis réessayez.

Si l’option n’apparaît toujours pas après le redémarrage, vérifiez que la fonctionnalité est bien installée en accédant à Panneau de configuration > Périphériques et imprimantes ou Paramètres > Imprimantes et scanners. Il arrive que Windows tarde à reconnaître immédiatement le nouveau pilote. Après tout, il aime bien compliquer les choses, n’est-ce pas ? Une fois activée, l’enregistrement au format XPS est aussi simple que l’impression au format PDF. Quelques clics suffisent.

Et pour ceux qui ont besoin de visualiser directement des fichiers XPS, n’oubliez pas que l’installation de XPS Viewer est une étape distincte ; vous pouvez la télécharger sur la page des fonctionnalités optionnelles de Microsoft.

Résumé

Activez XPS Document Writer via les fonctionnalités Windows du Panneau de configuration.
Redémarrez si l’option n’apparaît pas immédiatement.
Imprimez depuis n’importe quelle application, choisissez XPS comme imprimante et enregistrez votre document.
Installez XPS Viewer séparément si vous manipulez directement des fichiers XPS.

Conclure

Activer l’imprimante XPS sous Windows 11 est tout à fait possible, mais nécessite quelques manipulations supplémentaires, car rien n’est jamais simple. Une fois configurée, elle peut s’avérer pratique pour enregistrer des documents dans ce format si le PDF ne vous convient pas. Cela devrait vous faire gagner du temps. Enfin, si elle ne fonctionne pas immédiatement, un redémarrage rapide de l’ordinateur suffit généralement à résoudre le problème.