Comment configurer les utilisateurs et les dossiers partagés sur un NAS Synology

Configurer un NAS Synology pour la première fois est plutôt simple, mais la gestion des dossiers partagés et des permissions utilisateur peut s’avérer un peu plus complexe, surtout si vous avez l’habitude de simplement copier des fichiers. Il arrive que des dossiers n’apparaissent pas à l’emplacement prévu ou que des utilisateurs rencontrent des problèmes d’accès. Cela est dû au fait que les permissions et les paramètres de partage peuvent être capricieux, et il arrive fréquemment que certaines configurations ne fonctionnent pas du premier coup. Ce guide a pour but de vous accompagner dans la création de dossiers partagés, l’ajout d’utilisateurs et le paramétrage précis des permissions d’accès. En bref, vous pourrez ainsi stocker et partager des fichiers en toute fiabilité, sans prise de tête ni erreurs d’accès inattendues. Que ce soit pour un usage personnel ou professionnel, savoir configurer correctement les permissions vous fera gagner un temps précieux par la suite.

Comment créer des dossiers partagés, des utilisateurs et définir des autorisations sur un NAS Synology

* Attention : Ces étapes permettent de configurer un partage robuste. Si vous souhaitez masquer vos dossiers à certains utilisateurs ou renforcer la sécurité, vous devrez ajuster les autorisations ultérieurement. Notez également que, parfois, une actualisation manuelle des autorisations ou un redémarrage rapide du NAS peut être nécessaire pour que les modifications soient prises en compte. Le fonctionnement est parfois incertain, mais il arrive que les paramètres ne soient pas appliqués immédiatement.

Méthode 1 : Créer des dossiers partagés facilement

C’est la base pour la plupart des gens. On veut stocker ses fichiers dans un endroit sûr, n’est-ce pas ? La première étape consiste donc à créer un dossier partagé. C’est un peu comme configurer un espace dédié pour ses fichiers, que l’on peut ensuite protéger avec des permissions.

Accédez à : Panneau de configuration > Dossier partagé et cliquez sur Créer. Si vous ne le voyez pas, assurez-vous d’être connecté en tant qu’administrateur.
Saisissez un nom : par exemple, « Médias » ou « Projets ».Sur certains réseaux, il est utile de masquer le dossier si vous ne souhaitez pas qu’il soit visible par tous lors de la navigation réseau. C’est l’ option « Masquer le dossier partagé ». De même, activer la Corbeille est pratique si vous supprimez ou déplacez fréquemment des fichiers, mais limitez l’accès aux administrateurs si vous craignez les restaurations accidentelles.
Chiffrement : Ignorez cette étape sauf si vous souhaitez VRAIMENT chiffrer le contenu. Dans ce cas, définissez un mot de passe. N’oubliez pas que si vous l’oubliez, la récupération est très compliquée.
Paramètres avancés : Activez le calcul de la somme de contrôle des données pour garantir leur intégrité — c’est une bonne idée. Vous pouvez également activer la compression des fichiers et définir des quotas pour les dossiers si les limites de stockage vous préoccupent. Cliquez ensuite sur Suivant.
Vérifiez et confirmez : c’est tout pour la création d’un dossier partagé. Vous pourrez modifier les autorisations ultérieurement si nécessaire.

Conseil de pro : Sur certains modèles Synology récents, il est utile de vérifier que les autorisations de votre dossier partagé sont bien configurées comme vous le souhaitez juste après sa création, surtout si vous avez besoin que certains groupes aient un accès complet ou des droits de lecture seule.

Méthode 2 : Ajout d’utilisateurs et modification des autorisations

Cette étape peut parfois poser problème. Créer des comptes utilisateurs est simple, mais la gestion des permissions peut s’avérer complexe. L’essentiel est de n’attribuer à chaque personne que les droits nécessaires, et rien de plus. La simplicité est de mise, surtout lorsqu’il s’agit de données sensibles.

Accédez à Panneau de configuration > Utilisateurs et groupes
Cliquez sur Créer, puis saisissez le nom d’utilisateur, le mot de passe et une description (facultative).Il est recommandé d’utiliser un mot de passe robuste : long et aléatoire.
Vous pouvez ajouter l’utilisateur à un groupe si vous le souhaitez. Le groupe d’utilisateurs par défaut convient généralement, mais vous pouvez créer des groupes personnalisés pour différents niveaux d’autorisation.
Définir les autorisations du dossier : Accédez à « Attribuer des autorisations au dossier partagé ». Si l’autorisation par défaut est en lecture seule et que vous souhaitez accorder un contrôle total, cochez la case « Lecture/Écriture ».
Facultatif : définissez un quota si une personne possède une grande quantité de données ou si vous souhaitez éviter une occupation accidentelle de l’espace.
Configurez les autorisations des applications si nécessaire – cela permet de limiter l’accès à Photo Station, File Station ou à d’autres applications.
Enfin, vérifiez tout et cliquez sur Terminé. Il arrive que les autorisations nécessitent une déconnexion/reconnexion ou une actualisation de votre connexion réseau pour être prises en compte.

Méthode 3 : Création de sous-dossiers et gestion des autorisations pour chaque utilisateur

Si vous souhaitez créer des dossiers spécifiques au sein de votre dossier partagé principal et contrôler les droits d’accès, voici comment procéder. Parfois, seuls certains utilisateurs ont besoin d’accéder à des sous-dossiers particuliers, et c’est là que la gestion des permissions devient complexe.

Mettez en marche File Station.
Sélectionnez votre dossier partagé principal et cliquez sur Créer > Créer un dossier. Nommez-le comme bon vous semble, par exemple « Public », « Privé » ou « Admin ».
Faites un clic droit sur ce sous-dossier, puis cliquez sur Propriétés.
Accédez à l’ onglet Autorisations. Vous y verrez qui y a accès par défaut : les autorisations du dossier parent.
Pour modifier les autorisations, cliquez sur Options avancées. Vous pourrez alors exclure des autorisations ou rendre l’héritage explicite afin de définir des règles spécifiques.
- Pour accorder à un groupe ou à un utilisateur spécifique un contrôle total, choisissez « Rendre explicites les autorisations héritées ».
- Sélectionnez le groupe d’utilisateurs ou l’utilisateur individuel, puis cliquez sur Modifier.
- Cochez la case Écriture (ou autres privilèges nécessaires), puis cliquez sur Terminé et acceptez les modifications.
Une fois les autorisations définies, il vous faudra peut-être patienter un peu ou redémarrer votre connexion pour que les modifications soient prises en compte.

Attention, la gestion des permissions peut s’avérer complexe. Dans certaines configurations, il peut être nécessaire de définir explicitement les permissions de chaque sous-dossier si l’héritage ne fonctionne pas comme prévu. De plus, n’oubliez pas que les permissions peuvent se chevaucher ; vérifiez donc si des problèmes d’accès surviennent après une modification.

Gérer les permissions peut paraître fastidieux, mais c’est essentiel pour une bonne organisation et une sécurité optimale de votre NAS. Attention cependant : une configuration incorrecte peut empêcher certains utilisateurs d’accéder à du contenu ou leur donner accès à des ressources auxquelles ils ne devraient pas avoir accès.

Résumé

Créez des dossiers partagés via Panneau de configuration > Dossiers partagés.
Ajouter des utilisateurs avec des autorisations contrôlées dans Utilisateurs et groupes.
Définissez les autorisations spécifiques sur les sous-dossiers selon vos besoins, via File Station > Propriétés.

Conclure

Configurer correctement les permissions et les dossiers partagés peut s’avérer un peu frustrant au début, surtout pour les novices. Mais une fois qu’on a compris le fonctionnement des permissions dans DSM, c’est beaucoup plus simple. Il suffit d’être patient : vérifier les permissions, attendre, redémarrer si nécessaire. En général, en suivant ces étapes, les dossiers s’affichent correctement et les utilisateurs ne voient que ce qui leur est destiné. J’espère que cela permettra à certains d’éviter une journée de dépannage. Bonne chance et j’espère que ces conseils vous seront utiles !