Comment configurer et partager une imprimante réseau sous Windows (avec ou sans fil)

Configurer une imprimante réseau sous Windows peut s’avérer complexe, surtout si vous n’êtes pas familier avec le fonctionnement de ces périphériques. Parfois, Windows refuse tout simplement de reconnaître l’imprimante, ou bien elle apparaît mais n’imprime pas. D’autres fois, la configuration réseau semble opaque et vous vous demandez s’il faut utiliser des adresses IP ou laisser Windows effectuer une recherche automatique. Heureusement, ce guide devrait vous aider à y voir plus clair : que ce soit en connectant l’imprimante directement à votre réseau Wi-Fi, en la connectant par câble Ethernet ou en l’ajoutant manuellement si la détection automatique échoue. Une fois que tout fonctionnera correctement, vous gagnerez un temps précieux car tous les utilisateurs de votre réseau pourront partager un seul périphérique et votre bureau ne sera plus encombré de câbles.

Comment ajouter une imprimante réseau sous Windows 11 ou 10

Connectez correctement votre imprimante au réseau.

Avant toute chose, votre imprimante doit être connectée au même réseau Wi-Fi que votre ordinateur. Si vous utilisez une connexion sans fil, accédez au panneau de commande de votre imprimante et connectez-la au Wi-Fi (saisissez le mot de passe si nécessaire).Pour une connexion Ethernet, branchez-la simplement à votre routeur à l’aide d’un câble. Généralement, les imprimantes affichent leurs informations IP à l’écran, ou vous pouvez imprimer une page de configuration réseau ; consultez le menu de l’imprimante pour cela. Sur certains réseaux, l’adresse IP peut changer au redémarrage de l’imprimante. Si elle est instable, vous pouvez configurer une adresse IP statique pour plus de stabilité. Sans une connexion réseau stable, Windows risque de ne plus détecter l’imprimante.

Accéder aux paramètres de l’imprimante sous Windows

Une fois l’imprimante connectée au réseau, ouvrez les Paramètres ( menu Démarrer > Paramètres ) et accédez à Bluetooth et périphériques sous Windows 11 ou à Périphériques puis Imprimantes et scanners sous Windows 10. Vérifiez si votre imprimante est déjà répertoriée ; Windows la détecte parfois automatiquement, surtout si les pilotes ont été installés précédemment. Si ce n’est pas le cas, passez à l’étape suivante.

Laissez Windows trouver l’imprimante pour vous

Cliquez sur « Ajouter une imprimante ou un scanner ». Patientez quelques secondes pendant que Windows effectue l’analyse. Si votre imprimante apparaît, c’est parfait ! Sélectionnez-la, puis cliquez sur « Ajouter un périphérique ». En général, Windows gère l’installation du pilote automatiquement et votre imprimante est fonctionnelle presque instantanément. Surveillez simplement la progression, surtout si votre connexion Internet est lente : il arrive que l’installation se bloque ou que Windows installe un pilote incorrect.

Ajouter manuellement l’imprimante avec son adresse IP ?

Si Windows ne détecte pas votre imprimante, ne vous inquiétez pas. Cliquez sur « L’imprimante que je souhaite installer n’est pas répertoriée », puis choisissez « Ajouter une imprimante à l’aide de l’adresse TCP/IP ou du nom d’hôte » et cliquez sur « Suivant ».Saisissez l’adresse IP que vous avez obtenue précédemment (probablement sur la page réseau ou sur l’impression de la configuration).Si vous ne la connaissez pas, vous pouvez également essayer de la trouver via la page d’administration de votre routeur ou en consultant l’écran de l’imprimante. Il est essentiel de choisir le bon type de périphérique (généralement un périphérique TCP/IP).Windows tentera alors de détecter l’imprimante. Si la détection échoue, vous devrez peut-être télécharger manuellement le pilote spécifique à votre modèle depuis le site web du fabricant, car les pilotes génériques Windows ne sont pas toujours compatibles.

Installer les pilotes nécessaires

Il arrive que Windows ne parvienne pas à trouver le pilote adéquat. Si le système vous y invite, installez-le, soit en utilisant la liste de pilotes intégrée à Windows, soit en téléchargeant la dernière version disponible sur le site web du fabricant de l’imprimante. Sur certaines imprimantes, notamment les modèles récents, l’installation du pilote dédié garantit le bon fonctionnement de fonctionnalités telles que l’impression recto verso ou le calibrage des couleurs. Si l’installation n’est pas automatique, cela peut être dû à une version obsolète de Windows ou à des problèmes de signature des pilotes. Redémarrez votre ordinateur après l’installation du pilote si nécessaire, car Windows a parfois tendance à compliquer les choses inutilement.

Définir votre nouvelle imprimante comme imprimante par défaut (facultatif)

Si vous avez plusieurs imprimantes, en définir une par défaut vous fera gagner du temps. Sélectionnez simplement l’imprimante, puis cliquez sur « Définir par défaut ».C’est généralement une bonne idée, sauf si vous changez souvent d’imprimante. Vous éviterez ainsi les confusions au moment d’imprimer et vous imprimerez probablement sur le bon périphérique sans même y penser.

Imprimez une page de test et assurez-vous qu’elle fonctionne.

Enfin, vérifiez que tout est correctement configuré. Dans les paramètres Imprimantes et scanners, sélectionnez votre imprimante, cliquez sur Gérer, puis sur Imprimer une page de test. Si l’impression se déroule sans problème, félicitations ! La configuration est terminée. Dans le cas contraire, vérifiez votre connexion réseau, redémarrez l’imprimante ou réinstallez les pilotes. Il est normal que la configuration initiale présente quelques petits problèmes ; ne vous inquiétez pas si vous devez réessayer.

Partager une imprimante via Wi-Fi : comment faire

Le partage, c’est important, dit-on. Pour permettre aux autres appareils connectés à votre réseau Wi-Fi d’accéder à votre imprimante, vous devez la partager depuis votre ordinateur. Accédez au Panneau de configuration > Périphériques et imprimantes. Faites un clic droit sur votre imprimante, sélectionnez Propriétés de l’imprimante, puis allez dans l’ onglet Partage. Cochez la case Partager cette imprimante et donnez-lui un nom simple pour que les autres utilisateurs puissent la reconnaître facilement. Cliquez sur Appliquer.

Sur les autres PC, accédez à Paramètres > Imprimantes et scanners > Ajouter une imprimante ou un scanner. Si l’imprimante partagée apparaît, cliquez dessus pour l’ajouter. Sinon, sélectionnez « L’imprimante que je souhaite n’est pas répertoriée », puis choisissez « Sélectionner une imprimante partagée par son nom » et saisissez son nom au format indiqué \YourComputerName\YourPrinterName. Assurez-vous que la découverte du réseau est activée dans Panneau de configuration > Centre Réseau et partage pour que l’opération fonctionne correctement. Dans le cas contraire, Windows ne pourra pas trouver le périphérique partagé et vous risquez de rencontrer des difficultés.

FAQ

Pourquoi mon imprimante réseau n’apparaît-elle pas dans Windows ?

Cela peut se produire si l’imprimante n’est pas connectée au même réseau ; elle est peut-être sur un réseau invité ou un répéteur Wi-Fi. Vérifiez également si la découverte du réseau est activée dans le Centre Réseau et partage. Il arrive que les paramètres de votre pare-feu bloquent la détection, ou que l’adresse IP de l’imprimante change après un redémarrage, ce qui empêche Windows de la reconnaître. Redémarrer votre routeur et votre imprimante peut parfois résoudre le problème, ou vous pouvez ajouter manuellement l’adresse IP (voir ci-dessus).

Ai-je besoin d’une connexion internet pour utiliser une imprimante réseau ?

Non. Tant que tout est sur le même réseau local, vous n’avez pas besoin d’Internet. C’est comme un périphérique LAN : aucune connexion externe n’est requise.

Où puis-je trouver l’adresse IP de mon imprimante ?

Vous trouverez généralement l’adresse IP dans le menu réseau de l’imprimante, ou en imprimant une page de configuration réseau (cherchez « État du réseau » ou une option similaire dans les menus de l’imprimante).Certaines imprimantes affichent leur adresse IP sur l’écran principal après la connexion ; vous pouvez également consulter la liste des périphériques de votre routeur. C’est un peu étrange, mais connaître l’adresse IP est utile si la détection automatique échoue.

Puis-je partager une imprimante depuis un autre ordinateur de mon réseau ?

Oui, à condition que l’ordinateur soit connecté à une imprimante et que le partage soit activé. Il suffit d’activer les options de partage dans Windows ; les autres PC du même réseau pourront alors s’y connecter si la découverte d’imprimantes est activée.

Que se passe-t-il si le pilote ne s’installe pas automatiquement ?

Téléchargez le pilote le plus récent directement depuis le site du fabricant ; il arrive que Windows rencontre des problèmes ou que des pilotes obsolètes en causent. Installez-les manuellement et n’oubliez pas de mettre à jour Windows. Parfois, un simple redémarrage après l’installation du pilote suffit à résoudre le problème.

Vérifiez si votre imprimante est connectée au même réseau.
Imprimez ses informations réseau si nécessaire
Assurez-vous que la découverte et le partage du réseau sont activés.
Essayez d’abord la détection automatique ; si cela échoue, ajoutez-le via l’adresse IP.
Installez manuellement les pilotes si nécessaire.

Conclure

Configurer une imprimante réseau sous Windows n’est pas toujours simple, surtout avec la multitude de configurations possibles. Mais une fois les premières étapes franchies (connexion de l’imprimante, ajout manuel si nécessaire et partage), son utilisation devient beaucoup plus facile. Il arrive parfois que des problèmes surviennent à cause de la configuration réseau ou de bugs de pilotes, mais un peu de patience (et quelques redémarrages) suffisent généralement à les résoudre. Espérons que cela vous évitera bien des frustrations.