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Comment compresser gratuitement des fichiers PDF sous Windows 11

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🕑 4 minutes de lecture

L’application Numériser de Windows 11 est censée simplifier la numérisation : il suffit de connecter un scanner et d’enregistrer les numérisations au format PDF ou JPEG. Parfait, non ? Mais comme le savent tous ceux qui l’ont déjà utilisée, l’application n’est pas sans défaut. Parfois, la numérisation de pages haute résolution contenant de petites images génère des fichiers énormes, jusqu’à 64 Mo pour seulement quelques pages. Et si vous devez les envoyer par e-mail, vous risquez d’être bien embêté, car la plupart des fournisseurs de messagerie limitent la taille des fichiers à environ 25 Mo. C’est là que vous réalisez que Windows ne propose pas de fonction intégrée pour réduire la taille des fichiers PDF, contrairement à macOS avec Aperçu. Que faire alors ? Soit vous cherchez un logiciel tiers, soit vous tentez votre chance avec les services de compression en ligne, ce qui n’est pas idéal si vous tenez à la confidentialité de vos données sensibles.

D’après mon expérience, PDFgear est l’une des meilleures options gratuites. Ce logiciel ne se contente pas de compresser les PDF ; il permet aussi de les éditer, de les diviser, de les fusionner, de les convertir, de les signer et de les lire, le tout gratuitement. Et le meilleur dans tout ça ? Aucun téléchargement en ligne douteux n’est requis. Parce que, bien sûr, Windows a la fâcheuse habitude de compliquer les choses inutilement.

Comment compresser des fichiers PDF sous Windows 11 avec PDFgear

Si vous souhaitez tenter l’expérience, voici une méthode simple pour installer et utiliser PDFgear pour la compression de fichiers PDF.

Téléchargez et installez PDFgear

  • Étape 1 : Rendez-vous sur la page officielle de PDFgear et téléchargez le fichier d’installation. Le téléchargement est très rapide et la source est fiable, vous n’avez donc aucun souci à vous faire.
  • Étape 2 : Double-cliquez sur le programme d’installation et suivez les instructions à l’écran pour installer PDFgear sur votre PC. Il arrive que Windows signale les nouveaux logiciels comme « inconnus ».Si vous recevez un avertissement, cliquez simplement sur « Plus d’infos » puis sur « Exécuter quand même ».

Ouvrez, sélectionnez et compressez votre PDF

  • Étape 3 : Une fois l’installation terminée, lancez PDFgear en saisissant « PDFgear » dans la barre de recherche ; l’application devrait apparaître immédiatement. Sur certains ordinateurs, il peut être nécessaire de redémarrer l’application ou de vous déconnecter puis de vous reconnecter si elle ne s’affiche pas du premier coup.
  • Étape 4 : Sur l’écran principal, cliquez sur l’ onglet Tous les outils, puis choisissez Compresser le PDF. Cette étape permet de gagner de l’espace sans trop altérer la qualité.
  • Étape 5 : Cliquez sur « Ajouter des fichiers », trouvez votre fichier PDF volumineux et sélectionnez-le. Choisissez ensuite le niveau de compression : la plupart des outils proposent des options comme « Élevé », « Moyen » ou « Faible », qui déterminent la réduction de la taille du fichier par rapport à sa qualité. Cliquez sur « Compresser ».

Attention : sur certains ordinateurs, la compression peut prendre un peu plus de temps que prévu, ou ne pas fonctionner correctement du premier coup. Patientez quelques instants ; en cas de problème, redémarrer l’application, voire l’ordinateur, peut parfois résoudre le problème.

Une fois la compression terminée, votre PDF compressé se trouvera généralement dans votre dossier Documents/PDFgear, prêt à être envoyé ou stocké sans dépasser les limites de taille de vos serveurs de messagerie.

Je ne sais pas pourquoi, mais ce processus est souvent plus fluide après un redémarrage ou une mise à jour de l’application — des petits bugs étranges qui semblent apparaître aléatoirement. Néanmoins, c’est bien mieux que de risquer des téléchargements en ligne ou de se débattre avec des logiciels trop compliqués qui promettent une « compression gratuite » mais qui sont truffés de publicités ou de logiciels malveillants.

Résumé

  • Téléchargez PDFgear depuis sa page officielle.
  • Installez-la et ouvrez l’application.
  • Utilisez le menu Tous les outils pour sélectionner Compresser le PDF.
  • Sélectionnez votre fichier, choisissez la qualité et appuyez sur Compresser.
  • Trouvez votre PDF compressé dans Documents/PDFgear.

Conclure

En résumé, PDFgear est une solution gratuite et fiable pour réduire la taille de vos fichiers PDF volumineux sous Windows 11, sans compromettre votre confidentialité. Certes, son interface n’est pas aussi fluide que celle d’Aperçu sur Mac, mais il remplit parfaitement sa fonction. Soyez patient en cas de dysfonctionnement : un simple redémarrage suffit parfois à résoudre le problème. Espérons que ce logiciel permettra à certains de gagner un temps précieux en évitant de chercher la cause de la taille excessive de leurs PDF. Bonne chance !