Comment combiner plusieurs documents numérisés en un seul PDF à l’aide de l’application HP Smart sous Windows 11

Windows 11 intègre une application appelée Numériser pour numériser des fichiers et des images et les enregistrer sur votre ordinateur. Bien qu’elle offre toutes les fonctionnalités de base, elle ne prend pas en charge la numérisation de plusieurs pages dans un seul PDF, même si elle peut enregistrer chaque numérisation individuellement au format PDF. C’est assez étrange, mais c’est ainsi. Quant à la fonction classique de télécopie et de numérisation de Windows ? Non, elle ne prend pas du tout en charge le format PDF, ce qui est plutôt frustrant si vous essayez de créer des documents de plusieurs pages sans avoir à utiliser immédiatement des logiciels tiers complexes.

La plupart des gens finissent par assembler manuellement leurs PDF à l’aide d’applications tierces comme PDFgear ou Adobe Acrobat, ce qui implique forcément des étapes supplémentaires. Heureusement, si vous possédez une imprimante ou un scanner HP, il existe une solution pratique : l’application officielle HP Smart. Gratuite et facile à utiliser, elle vous permet de numériser plusieurs pages et de les combiner automatiquement en un seul PDF, en une seule opération. Seul bémol : elle est réservée aux appareils HP. Si vous utilisez un autre modèle, vous ne pourrez pas en profiter.

Utilisez l’application HP Smart pour numériser plusieurs fichiers en un seul PDF sous Windows 11.

Ce guide vous explique comment configurer et utiliser l’application HP Smart pour la numérisation de plusieurs pages. Elle vous simplifiera la vie si vous possédez un appareil HP : fini les manipulations fastidieuses de plusieurs fichiers PDF ou les solutions de contournement complexes.

Assurez-vous que votre appareil HP est prêt

Je ne sais pas pourquoi, mais il est conseillé de vérifier que votre imprimante/scanner HP est bien branché, allumé et connecté à votre PC Windows 11, généralement via Wi-Fi ou USB.
Si l’appareil est connecté au réseau mais n’est pas détecté, essayez de le redémarrer ou de réinstaller les pilotes les plus récents depuis le site d’assistance HP. Il arrive que Windows ne le reconnaisse pas immédiatement, notamment après des mises à jour importantes.

Installez l’application HP Smart

Rendez-vous sur le Microsoft Store, recherchez HP Smart et installez-le s’il n’est pas déjà installé. Le téléchargement est rapide, et c’est justement ce qui le rend si simple.
Conseil de pro : si votre appareil n’est pas détecté, installez ou mettez à jour le pilote de votre imprimante depuis le support HP ou exécutez l’utilitaire de résolution des problèmes Windows pour corriger les problèmes de détection.

Connectez et confirmez votre appareil

Lancez HP Smart via la barre de recherche ou le menu Démarrer.À l’ouverture, votre périphérique HP devrait être détecté automatiquement. Si ce n’est pas le cas, cliquez sur Ajouter un périphérique ou Ajouter une imprimante et suivez les instructions.
Sur certaines configurations, il est parfois nécessaire de redémarrer l’application, voire l’ordinateur, pour que tout soit correctement enregistré. Sinon, vérifiez dans Paramètres > Périphériques > Imprimantes et scanners que votre périphérique est bien listé et activé.

Commencez à numériser plusieurs pages en un seul PDF

Sur l’écran d’accueil de HP Smart, appuyez sur le bouton Numériser. Assurez-vous que votre scanner ou imprimante est sélectionné(e).
Choisissez « Document » ou « Photo » selon le type de document à numériser. Définissez le mode couleur et la résolution (DPI) : je recommande 300 DPI pour les documents et 600 DPI pour les photos si la qualité est importante.
Cliquez sur « Scanner ».Une fois l’image numérisée affichée, un nouveau bouton « Ajouter » apparaît. Cliquez dessus pour numériser la page suivante. C’est un peu étrange, mais à chaque fois, une page supplémentaire est ajoutée à la tâche.
Placez la page suivante, appuyez de nouveau sur Scanner, et répétez l’opération jusqu’à la fin. L’application semble empiler les pages correctement, ce qui est pratique, mais elle présente parfois des bugs ; ne soyez donc pas surpris si le premier essai n’est pas parfait.

Enregistrez votre PDF multipage

Une fois toutes les pages numérisées, cliquez sur Enregistrer. Assurez-vous que le format PDF de base est sélectionné. Vous pouvez ajuster le niveau de compression (faible, moyen ou élevé) pour réduire la taille du fichier.
Choisissez un dossier de destination, nommez le fichier et cliquez sur Enregistrer. Voilà ! Vous disposez maintenant d’un seul PDF regroupant toutes vos pages, ce qui est bien plus pratique que de gérer des fichiers séparés.

Et voilà, c’est tout simple une fois qu’on a compris le truc. C’est un peu bizarre qu’HP propose cette fonctionnalité multipages si facile à utiliser, alors que les outils natifs de Windows sont plutôt limités, mais bon, au moins il y a une solution. Pensez juste à mettre à jour vos pilotes et applications ; parfois, une simple mise à jour suffit à corriger les bugs.

Résumé

Assurez-vous que votre appareil HP est connecté et reconnu.
Installez HP Smart depuis le Microsoft Store.
Utilisez la fonction de numérisation de l’application et ajoutez des pages selon vos besoins.
Enregistrez le PDF multipage une fois terminé.

Conclure

J’espère que cette astuce vous fera gagner un temps précieux si vous devez numériser des documents de plusieurs pages sans effort. C’est bien plus simple que d’utiliser des applications tierces ou des procédures complexes, surtout si vous utilisez un ordinateur HP.Ça fonctionne pour moi ; j’espère que ça fonctionnera pour vous aussi.