Comment capturer l’audio et la vidéo pendant une présentation PowerPoint

L’enregistrement audio et vidéo d’une présentation PowerPoint peut vraiment la rendre plus captivante et éviter que l’attention du public ne se relâche. Si vous envisagez d’ajouter une narration ou même de vous enregistrer à la caméra pendant votre diaporama, PowerPoint (à partir de la version 2013 et incluant Office 365) simplifie grandement la procédure. Cependant, il est vrai que la multitude de petits paramètres peut être source d’embûches, et il arrive parfois que les enregistrements ne s’enregistrent pas correctement du premier coup. Ce guide vous explique comment réussir vos enregistrements et comment insérer des fichiers multimédias externes si vous les avez déjà préparés. Vous pourrez ensuite exporter votre présentation au format vidéo ou « Diagramme PowerPoint », ce qui facilite grandement le partage. En résumé, si vous prévoyez de réaliser de nombreuses présentations avec narration ou vidéo, il est essentiel de bien comprendre comment tout cela fonctionne.

Comment enregistrer ou insérer de l’audio ou de la vidéo dans une présentation PowerPoint

Il existe deux principales façons d’intégrer de l’audio ou de la vidéo à vos diapositives : enregistrer directement avec PowerPoint à l’aide de votre micro ou de votre webcam, ou insérer des fichiers audio/vidéo déjà enregistrés sur votre ordinateur. La première option est pratique pour commenter votre présentation en direct, tandis que la seconde est préférable si vous disposez déjà de clips audio/vidéo. Attention : ces options nécessitent PowerPoint 2013 ou une version ultérieure, y compris les versions Office 365. Si vous utilisez une version plus ancienne, certaines fonctionnalités pourraient ne pas être disponibles.

Méthode 1. Enregistrez votre son et votre vidéo directement dans PowerPoint.

Pourquoi s’embêter ? Parce que de cette façon, tout est centralisé : vous enregistrez directement sur les diapositives pendant votre présentation ou répétition, et la synchronisation est parfaite. C’est pratique pour ajouter une narration spontanée ou pour enregistrer le flux d’une webcam pendant un diaporama.

Configurez d’abord votre micro et votre caméra.

Cela peut paraître étrange, mais PowerPoint nécessite que la caméra et le microphone de votre système soient correctement configurés au préalable. Si ce n’est pas le cas, vos enregistrements risquent d’être muets ou flous. Sous Windows, vous devrez vérifier ces paramètres dans les Paramètres système.

Appuyez Windows + Ipour ouvrir les paramètres.
Accédez à Système > Son, puis sous Entrée, sélectionnez votre microphone et augmentez le volume à au moins 80 %.Parfois, il suffit de vérifier que votre micro n’est pas coupé dans les paramètres système.
Pour la caméra, accédez à Paramètres > Bluetooth et périphériques > Caméras ou vérifiez simplement dans le Gestionnaire de périphériques que Windows la reconnaît. Sur certaines configurations, la caméra peut ne pas s’afficher correctement tant que les pilotes ne sont pas mis à jour.

En gros, commencez par configurer vos micros et caméras en dehors de PowerPoint. C’est un peu fastidieux, mais ainsi PowerPoint reconnaîtra ce que vous souhaitez enregistrer.

Enregistrez votre audio/vidéo pendant un diaporama

Une fois ces étapes réalisées, ouvrez votre présentation, puis accédez à l’ onglet Diaporama (ou au nouvel onglet Enregistrement si vous utilisez une version plus récente).Cliquez sur Enregistrer le diaporama. Un message vous demandera si vous souhaitez enregistrer depuis le début ou la diapositive actuelle ; choisissez l’option qui convient le mieux à votre présentation.

La fenêtre de présentation s’affiche en plein écran et vous verrez en haut des icônes pour le microphone et la caméra ; vérifiez qu’elles correspondent bien aux périphériques d’entrée. Utilisez les icônes en bas à droite pour activer/désactiver le microphone ou la caméra si nécessaire. Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur « Démarrer l’enregistrement » et lancez votre narration, le flux de votre webcam ou les deux.

Attention : l’audio n’est pas enregistré pendant les animations ou les transitions des diapositives. Prévoyez donc une pause de quelques secondes au début et à la fin de chaque diapositive ; cela permet de conserver une lecture fluide.

Pour réenregistrer une diapositive en particulier, cliquez sur Effacer et sélectionnez Effacer l’enregistrement des diapositives actuelles. Pour tout effacer, choisissez Effacer les enregistrements de toutes les diapositives. Cette méthode fonctionne parfois, mais sur certains ordinateurs, il peut être nécessaire d’enregistrer et de redémarrer PowerPoint pour que l’effacement soit complet.

Une fois l’enregistrement terminé, cliquez pour l’arrêter. Vous pouvez ensuite prévisualiser vos enregistrements depuis le menu Diaporama, en utilisant l’option « Depuis le début » ou « Depuis la diapositive actuelle ». Chaque diapositive contenant une narration affiche une icône audio et sa durée, vous permettant ainsi de savoir ce qui est intégré. Cela facilite le dépannage en cas de problème de lecture.

Enregistrez votre présentation commentée sous forme de diaporama PowerPoint ou de vidéo.

Une fois que tout vous convient, il est temps d’exporter. Pour enregistrer au format PowerPoint (.ppsx), cliquez sur Fichier > Enregistrer sous. Choisissez votre dossier, puis sélectionnez PowerPoint (*.ppsx) dans le menu déroulant. C’est pratique si vous souhaitez que les destinataires puissent visionner le diaporama en un clic, sans avoir besoin d’ouvrir le fichier PowerPoint.

Pour créer une vidéo (car une vidéo simple est parfois plus facile à partager), allez dans Fichier > Exporter. Choisissez Créer une vidéo et sélectionnez la qualité (la Full HD convient généralement).Cochez Utiliser les minutages et les commentaires enregistrés. Ajustez le nombre de secondes par diapositive si les enregistrements sont manquants ou trop courts. Cliquez sur Créer une vidéo, choisissez l’emplacement d’enregistrement et patientez pendant le traitement. Et voilà ! Votre diaporama commenté est désormais un fichier vidéo standard que tout le monde peut visionner.

Méthode 2. Insérer des fichiers audio ou vidéo externes

Vous avez peut-être déjà une narration préenregistrée ou une vidéo complète que vous souhaitez intégrer. Aucun problème : PowerPoint simplifie également cette opération. Il s’agit simplement d’insérer des fichiers multimédias comme des images, et leur fonctionnement est quasiment identique.

Ajouter l’audio de votre PC

Ouvrez votre présentation, accédez à la diapositive où vous souhaitez insérer l’audio, puis rendez-vous dans l’ onglet Enregistrement (ou insérez-le depuis l’ onglet Insertion si vous utilisez une version plus ancienne).
Cliquez sur le bouton Audio, puis sélectionnez Audio sur mon PC (ou l’équivalent).Choisissez votre fichier (MP3, WAV, etc.) et insérez-le.
PowerPoint ajoute une petite icône de haut-parleur à cette diapositive. Vous pouvez la redimensionner ou la déplacer. En cliquant dessus, l’ onglet Lecture apparaît, vous permettant de choisir des options comme Lecture en arrière-plan pour une lecture en boucle ou sur toutes les diapositives (pratique pour la musique de fond).

Ajout de fichiers vidéo

Même principe : ouvrez votre présentation, placez-vous sur la diapositive où vous souhaitez insérer la vidéo, puis allez dans Insertion > Vidéo > Vidéo sur mon PC.
Sélectionnez votre fichier vidéo, puis insérez-le. Redimensionnez-le sur la diapositive, puis ajustez les commandes de lecture dans l’ onglet Lecture : démarrage automatique ou au clic, lecture en boucle, etc.

Exportez ou enregistrez votre présentation après avoir ajouté des médias.

Une fois tous les médias insérés, vous pouvez exporter la présentation au format vidéo ou l’enregistrer au format PowerPoint. Il suffit d’aller dans Fichier > Enregistrer sous ou Exporter, puis de choisir le format. Pour un diaporama rapide avec audio, l’exportation au format vidéo est généralement la meilleure solution : plus simple et plus facile à partager.

J’espère que cela aidera certains à réaliser des présentations dynamiques et professionnelles sans trop de difficultés. Les particularités de PowerPoint sont parfois agaçantes, mais avec de la patience, on y arrive.

Résumé

Paramètres du micro et de la caméra configurés avant l’enregistrement.
Utilisez la fonction « Enregistrer un diaporama » pour une narration instantanée et des flux de webcam.
Prévisualisez les enregistrements de la présentation avant l’exportation finale.
Exporter au format diaporama PowerPoint (.ppsx) ou vidéo pour le partage.
Insérez des fichiers multimédias externes et ajustez les paramètres de lecture.

Conclure

Intégrer l’audio et la vidéo dans PowerPoint n’est pas toujours chose aisée, mais avec un peu de patience, c’est tout à fait faisable. Sur certaines configurations, il peut être nécessaire de redémarrer PowerPoint, voire votre ordinateur, si la connexion ne se fait pas correctement, notamment après des mises à jour de pilotes ou des modifications système. Une fois configuré, c’est un outil très efficace pour dynamiser vos présentations. J’espère que ce guide vous sera utile, car, honnêtement, la multitude de petites étapes à suivre est assez fastidieuse ; cela permet de mieux apprécier le travail que représentent des présentations soignées.