Comment capturer et enregistrer de l’audio dans OneNote

OneNote est très pratique pour noter des notes, des plans ou des idées. Si vous êtes comme moi, vous souhaitez parfois inclure des enregistrements vocaux ou simplement dicter des notes sans les saisir. C’est un peu étrange, mais la fonction d’enregistrement audio intégrée fonctionne plutôt bien, à condition de savoir où chercher et comment corriger les petits problèmes qui peuvent survenir. Il arrive que le bouton audio ne s’affiche pas ou que les enregistrements ne soient pas sauvegardés correctement, surtout après une mise à jour ou sur différents appareils. Voici donc un guide pratique pour que les notes vocales fonctionnent correctement sur votre PC ou vos appareils mobiles.

Comment enregistrer de l’audio dans OneNote sur votre ordinateur

Tout d’abord, c’est la méthode la plus simple si vous utilisez un PC Windows (ou un Mac, mais Windows est plus simple avec les options natives).En effet, la fonctionnalité *Insertion > Audio* peut parfois être masquée ou se comporter de manière irrégulière si votre application n’est pas mise à jour ou si les autorisations ne sont pas correctement définies. Attendez-vous à voir vos enregistrements dans les notes ; sinon, vérifiez les autorisations ou mettez à jour l’application. Parfois, il suffit de la fermer et de la rouvrir. Voici comment :

Utilisation du menu Insérer pour enregistrer de l’audio

Ouvrez OneNote, puis accédez à la page où vous souhaitez la note vocale.
Cliquez sur « Insérer » dans le ruban, puis sélectionnez « Enregistrement audio ». Si vous ne le voyez pas, assurez-vous d’utiliser la dernière version de OneNote ; il arrive que cette fonctionnalité soit déplacée ou renommée lors des mises à jour.
Une petite fenêtre d’enregistrement devrait s’ouvrir et l’enregistrement démarrera presque automatiquement. Parlez dans votre microphone ; même un micro d’ordinateur portable encombré fera l’affaire, mais un bon casque est utile.
Si vous devez arrêter, appuyez sur le bouton Arrêter. Votre audio apparaîtra probablement sous forme d’icône audio directement dans votre note. D’après mon expérience, sur certaines configurations, l’affichage peut prendre une seconde, tandis que sur d’autres, il est instantané.

Remarque : Sur certains systèmes, vous devrez peut-être autoriser OneNote à accéder à votre microphone. Vérifiez cela dans Paramètres > Confidentialité > Microphone. Assurez-vous que OneNote est autorisé ; sinon, il se comportera comme s’il enregistrait, mais aucun son ne sera enregistré.

Comment enregistrer de l’audio dans OneNote sur votre smartphone ou tablette

Vous utilisez OneNote sur vos appareils mobiles ? C’est assez similaire, mais l’interface est légèrement différente et les autorisations sont cruciales. Lorsque vous appuyez sur Insérer > Audio, votre appareil devrait vous demander l’accès au microphone si ce n’est pas déjà fait. Sinon, accédez aux paramètres de votre appareil et vérifiez que l’accès au microphone est activé pour l’application OneNote. Voici un bref aperçu :

Enregistrement depuis votre téléphone ou votre tablette

Ouvrez l’ onglet Insertion dans OneNote.
Appuyez sur Audio. Si c’est votre première fois, vous serez invité à autoriser l’accès au microphone. Ne passez pas à côté !
Commencez à parler dès le début de l’enregistrement, puis appuyez sur Arrêter l’enregistrement une fois terminé. L’audio apparaîtra dans votre note, comme sur la version bureau.

Parfois, les autorisations sont réinitialisées après une mise à jour d’application ou un redémarrage de l’appareil. Vérifiez donc vos paramètres si l’enregistrement cesse soudainement. Assurez-vous également que votre microphone fonctionne hors de l’application. J’ai déjà eu des cas où le matériel fonctionnait correctement, mais où les autorisations de l’application étaient défectueuses.

Comment utiliser la fonction de dictée dans OneNote

Si vous en avez assez de taper, la dictée est votre alliée, surtout si vous avez besoin de capturer vos idées rapidement. C’est un peu étrange, mais l’activation de la dictée peut parfois être un peu instable ou lente, surtout sur les machines lentes ou avec un Wi-Fi de mauvaise qualité. Gardez cela à l’esprit. De plus, si vous utilisez une version navigateur, cette fonctionnalité pourrait ne pas être disponible ; l’application de bureau est donc préférable.

Comment activer la dictée

Accédez à l’ onglet Accueil.
Cliquez sur « Dicter ». Vous verrez probablement une icône de microphone violette. Cliquez dessus ; si c’est la première fois, une autorisation d’utilisation du microphone pourrait vous être demandée.
Commencez à parler ; vos mots devraient apparaître sous forme de texte en temps réel. Je ne sais pas pourquoi ça fonctionne, mais il faut parfois attendre une seconde pour que ça fasse effet.
Une fois terminé, cliquez à nouveau sur l’ icône du microphone pour arrêter. Activation et désactivation faciles.

Cette fonctionnalité est pratique lorsque vous êtes en déplacement ou que vous ne souhaitez tout simplement pas taper, mais sachez que le bruit de fond ou la mauvaise qualité du micro peuvent perturber la précision.

Quelques conseils pour un enregistrement fluide

Honnêtement, l’astuce consiste à vérifier les autorisations du microphone et à mettre à jour votre application régulièrement. Si vos enregistrements disparaissent ou si vous rencontrez des erreurs, une réinstallation ou une réinitialisation des autorisations peut parfois s’avérer utile. Notez également que les enregistrements sont sauvegardés localement dans votre fichier bloc-notes ; assurez-vous donc que votre bloc-notes est synchronisé si vous utilisez OneDrive ou SharePoint. Sur certaines configurations, les enregistrements peuvent être assez volumineux ; pensez donc à l’espace de stockage.

Résumé

Utilisez Insérer > Enregistrement audio pour enregistrer directement sur votre PC ou Mac.
Assurez-vous que les autorisations du microphone sont accordées dans les paramètres de l’appareil et de l’application.
Sur les smartphones et les tablettes, appuyez sur Insérer > Audio et autorisez l’accès au micro.
Pour la dictée, appuyez sur Accueil > Dicter et commencez à parler.
Maintenez OneNote à jour pour une meilleure compatibilité. Parfois, les fonctionnalités sont déplacées après les mises à jour.

Conclure

Les notes vocales et la dictée sont vraiment pratiques une fois que tout est bien configuré. Si l’enregistrement ne fonctionne pas, vérifiez les autorisations, mettez à jour votre application ou redémarrez votre appareil. L’enregistrement est parfois saccadé, mais globalement, la fonctionnalité est disponible en cas de besoin. J’espère que vos mémos vocaux fonctionneront à nouveau correctement ; on croise les doigts pour que cela vous aide et vous épargne quelques heures de tracas.