Comment attribuer un co-organisateur à votre événement Facebook

Gérer des événements Facebook avec plusieurs personnes peut s’avérer complexe si vous ne savez pas comment ajouter des co-organisateurs ni quelles sont les limites. Si vous organisez un événement et avez besoin d’aide, par exemple d’un partenaire commercial ou d’un ami, vous pouvez leur accorder des privilèges de co-organisateur afin qu’ils puissent inviter des invités, modifier les détails et vous aider. Le problème, c’est que vous ne pouvez ajouter que les amis avec lesquels vous êtes déjà connecté sur Facebook, ce qui est évidemment assez agaçant. N’ajoutez pas de co-organisateurs inconnus, alors n’essayez même pas.

Étapes pour ajouter des co-organisateurs aux événements Facebook

Recherchez l’événement et accédez au mode édition

• Accédez aux événements à venir sur votre page d’accueil Facebook ou depuis le menu de l’application Facebook
• Sélectionnez l’événement sur lequel vous travaillez
• Cliquez sur Modifier ou recherchez l’icône d’engrenage/paramètres s’il s’agit d’une version de bureau ou mobile

Accédez aux paramètres de l’événement et ajoutez des co-organisateurs

• Une fois dans l’écran d’édition de l’événement, accédez aux paramètres de l’événement
• Saisissez le nom d’un ami dans le champ « Co-hôte ». Votre liste d’amis Facebook s’affichera ; assurez-vous d’être ami avec lui. Vous avez oublié si quelqu’un est votre ami ? Il vous suffit de rechercher son nom dans le champ.
• Cliquez sur Enregistrer ou OK pour appliquer la modification

Cette étape est utile, car ajouter des utilisateurs ici envoie une invitation de co-hôte. Ils sont notifiés et peuvent accepter ou refuser. Le plus intéressant ? Avec certaines configurations, cela peut prendre quelques minutes, tandis qu’avec d’autres, une actualisation ou une reconnexion peut être utile. Ne soyez pas surpris si l’activation ne se confirme pas immédiatement : Facebook se comporte parfois de manière étrange avec ces autorisations.

Finalisez et informez vos co-organisateurs

• Une fois que vous avez ajouté tout le monde, cliquez sur Mettre à jour ou Enregistrer pour verrouiller vos modifications
• Soyez attentif à une notification de Facebook indiquant à vos amis qu’ils ont été invités à co-organiser l’événement. Ils doivent l’accepter avant de pouvoir participer à l’événement.

Remarque : même si vous pouvez ajouter plusieurs co-organisateurs, rappelez à chacun qu’il est possible qu’ils refusent ou oublient d’accepter. Cela ne garantit pas qu’ils interviendront et vous aideront. De plus, si vous gérez une page Facebook plutôt qu’un profil personnel, vous pouvez ajouter une autre page comme co-organisateur, ce qui est pratique pour les activités professionnelles. Saisissez simplement le nom de la page de la même manière.

Et n’oubliez pas de rendre l’événement unique avec une description claire, une photo accrocheuse et peut-être même une FAQ. Les co-organisateurs peuvent et doivent répondre aux questions, ce qui rend l’événement vivant et captivant. Parfois, le simple fait d’avoir plus de spectateurs sur l’événement fait la différence : plus de questions répondues, plus de buzz généré.

Conclusion

Ajouter plusieurs co-organisateurs n’est pas compliqué : il suffit d’aller dans les Paramètres de l’événement, de saisir leurs noms, d’enregistrer et d’attendre leur acceptation. Le processus n’est pas toujours parfaitement fluide, mais il est suffisant pour les petites équipes gérant un seul événement. N’oubliez pas que les co-organisateurs doivent accepter pour obtenir un accès complet ; il est donc important de le signaler à votre équipe.

Si vous gérez régulièrement des événements Facebook, vous savez probablement déjà que les co-animateurs peuvent réellement booster l’engagement. Que vous préfériez travailler seul ou en équipe, savoir comment ajouter des co-animateurs est essentiel.