Comment améliorer votre vitesse de frappe grâce à la reconnaissance vocale dans Google Docs

La reconnaissance vocale sur Google Docs peut s’avérer très utile si votre frappe devient limitée ou si vous en avez tout simplement assez de la fatigue du clavier. Vous vous êtes peut-être blessé à la main, vous êtes multitâche et avez besoin d’un moyen rapide de rédiger vos mots sans vous fatiguer au clavier. Ou encore, vous rédigez un long texte et ne souhaitez pas écrire chaque mot manuellement. Quoi qu’il en soit, c’est une fonctionnalité pratique à avoir dans sa boîte à outils. De plus, elle est également disponible sur Google Slides, ce qui peut s’avérer pratique pour prendre des notes ou réaliser des présentations rapides.

Cependant, son utilisation n’est pas toujours simple. On a parfois l’impression que la fonctionnalité refuse de s’activer ou que le microphone n’est pas détecté, ce qui est agaçant. De plus, elle ne fonctionne que sur certains navigateurs (Google Chrome ou Microsoft Edge).Si vous êtes bloqué sur Opera ou Firefox, tant pis. Avant de vous lancer, assurez-vous que votre microphone fonctionne correctement (essayez d’enregistrer un bref mémo vocal en dehors du navigateur pour vous en assurer).Une fois le problème résolu, vous êtes prêt à utiliser l’application. Pour un accès rapide, appuyez simplement sur Ctrl + Shift + S. Si vous préférez les menus, voici comment l’activer rapidement.

Comment gérer la saisie vocale dans Google Docs

Assurez-vous que vous êtes dans un navigateur compatible et que le microphone fonctionne

• Vérifiez que vous utilisez Google Chrome ou Microsoft Edge. Ce sont les seuls navigateurs qui prennent correctement en charge la saisie vocale. J’ai vu des utilisateurs essayer de l’installer dans Firefox ou Brave et se heurter à des obstacles, car, bien sûr, Google rend la tâche plus difficile que nécessaire.
• Testez votre microphone en dehors de Google Docs. Ouvrez l’application d’enregistrement vocal par défaut sur votre système ou essayez simplement d’enregistrer un message rapide dans les paramètres du micro de votre téléphone ou de votre ordinateur. Si cela fonctionne, vous avez presque terminé. Sinon, corrigez d’abord ce problème.

Activation de la saisie vocale

• Ouvrez Google Docs, puis allez dans Outils et sélectionnez Saisie vocale. Un microphone devrait apparaître dans le coin gauche. Si ce n’est pas le cas, vérifiez que votre navigateur ne bloque pas l’accès au microphone. Généralement, une invite s’affiche pour demander l’autorisation ; vous devez l’autoriser.
• Si vous ne le voyez pas, cliquez sur la petite icône de cadenas près de la barre d’URL et assurez-vous que les autorisations du microphone sont définies sur Autoriser pour docs.google.com.

Une fois activé, une grande icône de microphone apparaît. Cliquez dessus pour qu’elle devienne rouge, indiquant qu’elle est active. Si elle n’est pas rouge, cliquez à nouveau. Vous pouvez la déplacer si elle vous gêne ; faites-la glisser vers un meilleur emplacement si nécessaire. Une fois terminé, cliquez sur le microphone ou appuyez sur la croix pour le désactiver. Facile.

Changer de langue et en tirer le meilleur parti

• La langue par défaut est l’anglais, mais vous pouvez la modifier en cliquant sur la petite flèche vers le bas sous l’icône du microphone. C’est pratique si vous êtes multilingue ou si vous souhaitez essayer une autre langue.
• N’oubliez pas : le micro est rouge lorsqu’il est actif et prêt. Si vous tardez trop à parler après que le voyant soit devenu rouge, Google pourrait se déconnecter et vous devrez recommencer l’activation, parfois avec un peu de doigté.
• Pour un résultat optimal, parlez clairement et calmement. Les ponctuations comme « point » ou « virgule » sont efficaces et vous permettent de contrôler le flux de votre document sans rien toucher. Utiliser « retour à la ligne » peut faciliter la mise en page.

Certains trouvent utile de lire pour repérer les erreurs au plus tôt, car Google interprète parfois mal les mots, surtout si votre prononciation est imparfaite ou s’il y a du bruit de fond. Et oui, vous pouvez même dire des commandes comme « sélectionner tout » ou « appliquer l’italique », mais ce n’est pas toujours parfait, alors surveillez la transcription.

Conseils supplémentaires et dépannage

• Si la reconnaissance vocale ne fonctionne pas ou si le champ du microphone reste vide, vérifiez les autorisations de votre navigateur. C’est souvent la cause.
• Sur certaines configurations, il peut être nécessaire de resélectionner le microphone dans les paramètres audio de votre système. Assurez-vous que votre appareil par défaut est celui dans lequel vous parlez.
• Parfois, recharger la page ou redémarrer le navigateur aide si les choses persistent.

Aller plus loin et ressources d’aide

La page des commandes vocales de Google présente une liste complète des actions possibles : sélectionner du texte, mettre en forme, insérer des titres ou se déplacer dans le document. Vous pouvez accéder à l’aide dans Google Docs en cliquant sur l’icône en forme de point d’interrogation près du microphone ou en consultant l’aide officielle de Google sur la saisie vocale. C’est une ressource utile pour explorer les commandes avancées ou résoudre des problèmes plus complexes.

Si vous utilisez Android, la fonction vocale est intégrée à Gboard. Appuyez longuement sur l’icône du globe pour changer de langue, appuyez sur l’icône du micro sur le clavier et commencez à parler. Attention : la reconnaissance vocale peut être moins précise que sur ordinateur, et le bruit de fond peut la perturber.

Lectures complémentaires

Google Docs ne se limite pas à la saisie vocale : vous pouvez comparer des documents, passer en mode sans page ou ajouter des filigranes. Des outils pratiques pour fluidifier votre flux de travail. Et si vous partagez des documents, apprendre à gérer les commentaires est également utile.

Conclure

La saisie vocale peut vraiment vous simplifier la tâche lorsque vous lisez de longs documents ou vous aider si vos mains ne coopèrent pas. Tenez simplement compte des restrictions de votre navigateur et de la configuration de votre microphone. Sur certains appareils, c’est un jeu d’enfant ; sur d’autres, quelques ajustements peuvent être nécessaires. Néanmoins, c’est une fonctionnalité intéressante à essayer si vous êtes pressé ou si vous souhaitez simplement expérimenter les commandes vocales. Espérons que cela évitera bien des frustrations et permettra à quelqu’un de taper en mains libres en un rien de temps.

Résumé

• Assurez-vous que vous utilisez Chrome ou Edge
• Testez d’abord votre micro en dehors du navigateur
• Vérifiez les autorisations du microphone dans les paramètres du navigateur
• Activer la saisie vocale via le menu Outils
• Ajustez votre langage et parlez clairement pour de meilleurs résultats