Comment améliorer la vitesse de Microsoft Excel sous Windows 11/10

Gérer un Excel lent peut être exaspérant, surtout lorsqu’on essaie simplement de travailler. Souvent, ce ralentissement survient lorsqu’on jongle avec des feuilles de calcul volumineuses, de nombreuses mises en forme conditionnelles ou des objets et liens intégrés. On a l’impression qu’Excel nous met la pression à chaque instant. Alors, si votre feuille de calcul met un temps fou à s’ouvrir, à s’actualiser ou présente des ralentissements lors de ses modifications, ce guide pourrait vous aider à retrouver un fonctionnement fluide sans avoir à tout recommencer.

Comment résoudre le problème de lenteur de Microsoft Excel sous Windows 11/10

Supprimer la mise en forme conditionnelle excessive

C’est un problème fréquent. Des règles trop utilisées ou complexes peuvent ralentir Excel, notamment lors de l’ouverture ou de l’insertion de lignes. Il est important de vérifier si votre feuille est encombrée de mises en forme conditionnelles et, surtout, si elles sont nécessaires. Dans certaines configurations, même l’ouverture du Gestionnaire de règles de mise en forme conditionnelle peut prendre plus de temps que prévu, ce qui indique que les règles de votre fichier pourraient en être la cause.

• Commencez par ouvrir Excel : recherchez-le dans Démarrer et lancez-le.
• Ouvrez votre fichier problématique ou créez une feuille de test.
• Accédez à l’ onglet Accueil.
• Dans la section Édition, cliquez sur Rechercher et sélectionner, puis choisissez Aller à Spécial.
• Sélectionnez « Formats conditionnels » et cliquez sur « OK ». Toutes les cellules avec mise en forme conditionnelle seront mises en surbrillance.

De cette façon, vous pouvez voir si votre feuille est submergée de règles. Pour les gérer ou les supprimer, retournez à « Mise en forme conditionnelle » > « Gérer les règles ». La plupart du temps, réduire le nombre de règles ou les simplifier fait la différence.

• Cliquez sur le coin supérieur gauche de votre feuille pour tout sélectionner (ou appuyez sur Ctrl + A).
• Allez dans Accueil > Mise en forme conditionnelle.
• Choisissez Effacer les règles > Effacer les règles de la feuille entière.

Soyez patient : Excel peut mettre quelques secondes, voire plus, à effacer toutes les règles, surtout dans les grandes feuilles. Ensuite, testez si les performances s’améliorent. En général, la réduction des formats conditionnels accélère considérablement le processus.

Supprimer les liens et les objets de la feuille

Parfois, les objets intégrés ou les images liées provoquent des ralentissements lors du défilement ou de la modification. Vous pourriez remarquer des ombres, des mouvements lents, voire des temps d’ouverture lents, car Excel tente de charger des liens d’images externes ou des objets qui n’existent plus. Cela peut paraître étrange, mais cela arrive plus souvent que prévu, surtout lors du collage d’images liées ou de l’importation de nombreuses images.

• Ouvrez votre fichier Excel.
• Cliquez sur l’ onglet Accueil.
• Allez dans Rechercher et sélectionner, puis choisissez Aller à Spécial.
• Sélectionnez l’ option « Objets » et cliquez sur OK. Tous les objets, y compris les images, les formes, les graphiques et les liens intégrés, seront mis en surbrillance.

Maintenant, appuyez sur la touche Supprimer et supprimez ces objets invisibles, parfois inutiles.

Attention, les images ou objets liés sont parfois intégrés de manière peu visible. Si vous rencontrez toujours des ralentissements après avoir supprimé des objets visibles, essayez de vérifier le contenu collé ou la connectivité avec des sources externes. Après le nettoyage, de nombreux utilisateurs constatent que leurs feuilles répondent beaucoup plus rapidement, sans défilement lent ni ralentissement lors de la modification des cellules.

Bien sûr, ce ne sont pas toujours les causes profondes, mais ce sont des solutions simples qui peuvent aider en cas de baisse de performances. Parfois, un simple nettoyage du format et des objets fait une différence surprenante. Car, bien sûr, Excel doit rendre la tâche plus complexe que nécessaire.

Résumé

• Vérifiez les règles de mise en forme conditionnelle et supprimez celles qui ne sont pas nécessaires.
• Supprimez les objets intégrés ou les images liées provoquant des retards.
• Gardez la feuille mince pour améliorer la vitesse et la réactivité.

Conclure

La plupart du temps, réduire les formats complexes et supprimer les objets inutilisés permet de restaurer la réactivité d’Excel. C’est un peu fastidieux, mais cela en vaut la peine si vous souhaitez éviter d’attendre une éternité pour ouvrir ou parcourir un fichier. Si les performances ne sont toujours pas optimales après ces ajustements, envisagez de diviser le fichier en plus petits morceaux ou de vérifier vos compléments Excel. Parfois, les compléments ou les versions obsolètes peuvent causer leurs propres problèmes. Espérons que cela vous aide et simplifie au moins un peu la gestion de ces grandes feuilles de calcul.Ça a fonctionné pour moi ; j’espère que ça fonctionnera aussi pour vous.