Comment ajuster votre vue des participants dans Zoom
Zoom propose plusieurs façons de visualiser les participants à vos réunions, et honnêtement, il peut être difficile de s’y retrouver si l’on n’est pas habitué à la présentation. Vous souhaitez peut-être voir plusieurs personnes simultanément, épingler quelqu’un pour le mettre en avant, ou simplement vous concentrer sur celui qui parle. En réalité, passer d’un affichage à l’autre est assez simple une fois que l’on sait où regarder, mais il n’est pas toujours évident de tout ajuster. Ce guide vise à clarifier ces questions, afin que vous puissiez personnaliser votre expérience sans avoir à parcourir les menus indéfiniment. Si vous passez constamment de l’affichage des intervenants à la galerie, ou si vous souhaitez vous concentrer uniquement sur les vidéos importantes, vous trouverez ici quelques conseils qui, espérons-le, rendront vos réunions Zoom un peu plus fluides.
Les différentes façons de visualiser les participants sur Zoom
Lors d’un appel Zoom, un bouton « Affichage » se trouve en haut à droite. Il vous permet de modifier l’affichage de chacun. C’est un peu comme changer l’apparence de votre téléviseur selon que vous souhaitez voir plus de personnes ou seulement l’intervenant. Normalement, vous verrez soit l’Affichage Intervenant, soit l’Affichage Galerie. Le choix dépend vraiment de votre humeur ou de ce sur quoi vous devez vous concentrer. Le menu est simple : cliquez sur « Affichage » et choisissez ce qui vous convient le mieux.
Si vous utilisez la vue Orateur, la fenêtre vidéo personnelle change selon la personne qui parle. C’est un peu étrange, mais cela rend la conversation plus naturelle, surtout si vous ne souhaitez pas voir le visage de tout le monde en même temps. N’oubliez pas que pour épingler ou mettre en avant une personne en particulier, vous devez le faire manuellement : faites un clic droit sur sa vidéo et sélectionnez Épingler ou Mettre en avant. Sur certaines configurations, le changement rapide d’intervenant peut entraîner des incohérences, mais cela permet généralement de se concentrer sur l’instant.
De plus, pour vous assurer de vous voir pendant l’appel, vérifiez les paramètres. Sur l’application de bureau, cliquez sur l’ icône d’engrenage (ou sur Paramètres ), puis accédez à l’ onglet Vidéo. Faites défiler vers le bas pour trouver l’option « Se montrer pendant la vidéo ». Cochez cette case et voilà, votre vidéo apparaît, quelle que soit la mise en page.
La vue Galerie affiche plusieurs personnes sur un seul écran. Sur un ordinateur Windows, elle peut afficher jusqu’à 25, voire 49 participants simultanément, à condition que votre matériel le permette. Si ces options sont grisées, votre ordinateur n’est peut-être pas assez puissant. Sur Android, en revanche, elle est limitée à quatre miniatures vidéo maximum. Gênant, non ? Faire glisser les miniatures fonctionne partout : vous pouvez réorganiser vos favoris, pour que les visages de vos amis ou collègues restent visibles où vous le souhaitez. C’est très pratique pour les réunions avec des habitués ou pour garder certaines personnes en vue.
Comment voir uniquement les participants Zoom ayant des vidéos activées
Si voir uniquement les personnes dont la caméra est activée vous semble intéressant, c’est facile à configurer. Survolez la miniature d’un participant, cliquez sur le menu à trois points en haut à droite et choisissez « Masquer les participants sans vidéo ». Sur certaines versions, il suffit de cocher la case « Masquer les participants sans vidéo ». Cela rend la grille plus claire, surtout si les participants sans vidéo ne sont que du bruit de fond ou ne sont pas pertinents pour le moment. Vous pouvez bien sûr réactiver cette option si vous souhaitez voir tout le monde ultérieurement : répétez simplement l’opération et décochez-la.
D’après mon expérience, cela ne fonctionne pas toujours parfaitement, surtout si la connexion Internet de quelqu’un baisse et que sa vidéo s’interrompt temporairement, puis réapparaît ; Zoom peut alterner entre l’affichage et le masquage. Mais globalement, c’est une bonne façon de se concentrer uniquement sur les vidéos actives, sans encombrement.
Réglage de la vignette flottante lors du zoom
Parfois, vous effectuez plusieurs tâches à la fois pendant une réunion. Dans ce cas, réduire la fenêtre Zoom (un simple clic sur le bouton de réduction ou en la faisant glisser sur le côté) vous permet de faire autre chose sans quitter complètement la réunion. Le plus étrange, c’est que lorsque vous réduisez la fenêtre, vous n’obtenez qu’une petite miniature de l’intervenant actuel. C’est un affichage un peu étrange, mais bon, ça économise de l’espace à l’écran, surtout si vous prenez des notes ou naviguez.
Cliquez sur la petite flèche (flèche vers le haut) près de votre miniature pour masquer ou afficher votre flux vidéo. De plus, si un écran partagé est en cours, le mode côte à côte s’active, divisant l’écran entre le contenu partagé et la miniature de votre vidéo. Faites glisser le séparateur pour ajuster l’espace disponible pour chacun. Attention : le mode côte à côte ne fonctionne pas si vous avez activé les deux écrans dans votre configuration ; vous devrez alors le désactiver dans Paramètres > Général. Désactivez simplement l’ option « Utiliser deux écrans » et tout devrait fonctionner de manière plus prévisible.
Honnêtement, le mode vignette flottante est parfois un peu bancal ; c’est un peu comme si Windows décidait quand il veut coopérer. Il arrive que la vignette disparaisse lors du changement d’affichage ; un redémarrage rapide de l’application Zoom s’avère donc souvent utile.
Conclure
Les options d’affichage de Zoom sont suffisamment flexibles pour vous permettre de gérer la plupart des situations, que vous préfériez voir tout le monde, seulement l’intervenant ou seulement les vidéos en cours. Le meilleur moyen de déterminer ce qui fonctionne est de changer de vue en cours de réunion et de voir ce qui vous semble le plus naturel. Parfois, une simple modification des paramètres peut rendre l’expérience beaucoup moins frustrante.
En réalité, la possibilité d’épingler, de mettre en avant et de masquer des participants contribue grandement à l’organisation des réunions lorsque le nombre de participants est élevé. Et oui, passer de la vue Galerie à la vue Intervenant est généralement fluide, tant que votre système peut gérer la charge. Sur certaines configurations, c’est un peu capricieux, mais c’est tout le charme de Zoom, ou plutôt son absence.
Résumé
- Utilisez le menu Affichage en haut à droite pour basculer entre la vue du haut-parleur et la vue de la galerie.
- Épinglez ou mettez en évidence les participants importants pour une concentration constante.
- Masquez les participants sans vidéo pour désencombrer la grille.
- Ajustez les miniatures flottantes ou réduisez-les pour le multitâche — soyez simplement conscient des particularités des deux moniteurs.