Comment afficher et imprimer du texte masqué dans MS Word sous Windows 10

Gérer du texte masqué dans MS Word peut s’avérer délicat, surtout s’il ne s’imprime pas comme prévu. Vous avez peut-être remarqué que certains contenus restent silencieux pendant l’impression, même s’ils sont bien présents à l’écran. Ou peut-être souhaitez-vous simplement vous assurer que toutes vos notes masquées ou vos documents confidentiels sont bien imprimés au moment opportun. Ce processus de masquage, d’affichage et d’impression de texte masqué peut vite devenir complexe. Voici donc un petit guide qui vous évitera sans doute bien des soucis.

Microsoft Word est un outil performant pour la rédaction et la mise en forme, mais l’impression peut parfois présenter quelques imperfections. Par exemple, si le texte masqué n’est pas configuré pour l’impression, vous serez surpris de constater que vos copies imprimées omettent des éléments importants. L’essentiel est d’ajuster les paramètres d’affichage et d’impression pour que Word comprenne ce que vous voulez et intègre ces éléments cachés lors de l’impression. C’est comme déverrouiller un secret, mais avec Windows et Word, il est presque trop facile de l’oublier.

Voici un guide rapide pour configurer MS Word afin d’imprimer du texte masqué, ainsi que quelques astuces pour masquer certaines parties de l’impression si nécessaire. Nous espérons que cela rendra votre expérience d’impression plus fluide et moins frustrante. Car parfois, le réglage le plus simple se cache sous les menus et les options, comme c’est souvent le cas sous Windows.

Imprimer du texte masqué dans MS Word sur un PC Windows

Vous vous demandez comment tout imprimer, y compris le contenu masqué ? Le secret réside dans l’optimisation des options d’affichage dans les paramètres de Word. Voici comment procéder :

• Appuyez Win + Spour ouvrir la barre de recherche, puis saisissez « Word » et appuyez sur Entrée. Les résultats de recherche peuvent parfois inclure plusieurs versions ; choisissez donc celle qui ouvre votre document ou directement l’application Word.
• Lorsque Word est ouvert, accédez au menu Fichier, puis sélectionnez Options. Une petite fenêtre apparaît.
• Dans les Options Word, cliquez sur « Affichage » dans la barre latérale gauche. Faites défiler jusqu’à la section « Impression ».
• Cochez la case « Imprimer le texte masqué ». Word doit alors inclure le texte masqué lors de l’impression.
• Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications. Essayez maintenant d’imprimer n’importe quel document : le texte masqué devrait apparaître sur l’impression.

À noter : sur certaines configurations, cette modification peut ne pas prendre effet immédiatement avant le redémarrage de Word ou de votre PC. On a parfois l’impression que Word nécessite un redémarrage pour prendre en compte une modification de paramètre, ce qui est assez étrange, mais typique sous Windows.

Comment masquer du texte dans MS Word sur un PC Windows

Si vous détenez des informations sensibles ou souhaitez simplement que certaines informations ne soient pas imprimées, masquer le texte est la solution. Voici comment procéder :

• Ouvrez votre document dans MS Word.
• Sélectionnez le paragraphe ou les mots que vous souhaitez masquer.
• Appuyez Ctrl + Dpour afficher la boîte de dialogue Police.
• Cochez la case à côté de Masqué dans la section Effets, puis appuyez sur OK.

Ces sections sont désormais masquées et, sauf si vous avez activé l’option « Imprimer le texte masqué », elles restent hors du document imprimé. Pour les afficher ultérieurement, sélectionnez simplement le texte et décochez la case correspondante ou réactivez l’option « Imprimer le texte masqué » dans les options.

Afficher le texte masqué dans MS Word sous Windows 10

Besoin de revoir des éléments cachés ? C’est généralement un raccourci :

• Ouvrez votre document.
• Appuyez sur Ctrl + Shift + *(c’est l’astérisque).Word active/désactive la visibilité du texte masqué, révélant ces paragraphes fantomatiques cachés grâce à un symbole spécial.
• Si vous souhaitez le masquer à nouveau, sélectionnez simplement le contenu et appuyez sur le même raccourci.

C’est un peu compliqué, mais ça fonctionne une fois qu’on a pris le coup de main. Il faut parfois activer cette option plusieurs fois, surtout si Word s’obstine ou se bloque brièvement.

Comment afficher définitivement le texte masqué dans MS Word

Pour une solution plus permanente (pourquoi pas ?), accédez au même menu d’options :

• Ouvrez Fichier > Options > Affichage.
• Cochez la case Texte masqué dans la section « Toujours afficher ces marques de formatage à l’écran ».
• – Cliquez sur OK. Le texte masqué est désormais toujours visible, vous pouvez donc le voir sans avoir à le changer à chaque fois.

Le seul bémol : cela n’affecte que l’affichage dans Word, et non l’impression. Combinez donc cette méthode avec la première si vous souhaitez imprimer du contenu masqué.

Parfois, Windows et Word ont tendance à compliquer les choses simples, mais jouer avec ces paramètres suffit généralement. Ou du moins, cela permet d’éviter les mauvaises surprises à la réception de vos copies imprimées.