Comment afficher des lignes ou des colonnes masquées dans Excel

Vous est-il déjà arrivé que des lignes ou des colonnes ne s’affichent pas dans Excel ? C’est exaspérant, surtout lorsqu’on sait qu’elles sont masquées, mais qu’elles refusent de s’afficher. Parfois, c’est simplement dû à un blocage, ou à des raccourcis clavier inopérants à cause de paramètres inadaptés. Voici une solution concrète, proposée par quelqu’un qui a déjà vécu cette situation. L’objectif est de rendre ces parties masquées visibles, que ce soit pour consulter des données ou corriger des rapports mal alignés.

Comment afficher des lignes et des colonnes masquées dans Excel sans perdre la tête

Vérifiez d’abord si vos vitres sont gelées

L’une des raisons les plus étranges, mais souvent négligées, du masquage des lignes ou des colonnes est la fonction de gel des volets. Si une zone de votre feuille est gelée, les lignes/colonnes semblent masquées alors qu’elles sont en réalité figées. Sur la plupart des versions d’Excel :

• Accédez à l’ onglet Affichage dans le ruban.
• Cliquez sur « Figer les volets » ; si « Dégeler les volets » est affiché, cliquez dessus. Cela lève le blocage et les lignes ou colonnes masquées devraient redevenir visibles.

Sur certaines machines, cela permet d’éviter toute confusion, car la partie gelée peut bloquer la vue, donnant l’impression que la ligne ou la colonne est masquée. Je ne sais pas pourquoi cela fonctionne, mais… c’est le cas.

Utilisez le menu pour afficher

Si le blocage n’est pas la cause, il est temps d’intervenir dans le menu. Parfois, il suffit de sélectionner les lignes ou les colonnes autour des lignes masquées et d’utiliser les options du menu :

• Mettez en surbrillance les lignes au-dessus et en dessous des lignes masquées, ou les colonnes à gauche et à droite de ces dernières. Cela indique à Excel la plage utilisée.
• Allez dans Accueil → groupe Cellules → cliquez sur Format → sélectionnez Masquer et afficher → puis choisissez Afficher les lignes ou Afficher les colonnes.

Cela fonctionne souvent lorsque les raccourcis clavier ne fonctionnent pas ou lorsque des lignes/colonnes masquées ne sont pas juste à côté de la sélection. Car, bien sûr, Excel rend tout un peu plus compliqué qu’il ne devrait l’être.

Essayez les raccourcis clavier, mais avec une variante

Les commandes de raccourci peuvent être aléatoires selon votre version et la disposition de votre clavier, mais voici ce qui vaut la peine d’être essayé :

• Ctrl + Maj + 0 — pour afficher les colonnes masquées. Sur certaines configurations, vous devrez peut-être d’abord activer ce raccourci, car il est désactivé par défaut sous Windows. Pour ce faire, accédez au Panneau de configuration → Langue → Paramètres avancés → sous Méthode de saisie, sélectionnez Modifier les paramètres régionaux du système… et cochez la case Activer l’indicateur de saisie.
• Ctrl + Maj + 9 — pour afficher les lignes masquées. Même solution : si cela ne fonctionne pas immédiatement, vérifiez vos paramètres ou essayez de réactiver les raccourcis ou de les réaffecter dans VBA ou des modules complémentaires.
• Pour masquer : Ctrl + 0 pour les colonnes, Ctrl + 9 pour les lignes.

Attention, parfois ces raccourcis sont désactivés en raison de la langue ou des paramètres régionaux, vous devrez donc peut-être fouiller dans les options ou même en attribuer des personnalisés.

Rechercher des données masquées ou filtrées

Voici un problème courant qui peut perturber les utilisateurs : si les données sont filtrées, la ligne ou la colonne semble masquée, mais elle est simplement filtrée. Consultez les menus déroulants de filtrage dans la ligne d’en-tête ; si un filtre est appliqué, désactivez-le.

• Sélectionnez la ligne d’en-tête.
• Cliquez sur Données → Effacer.

Cela rétablit l’affichage de toutes les lignes et colonnes. Parfois, c’est la solution la plus simple qui se cache derrière des énigmes plus complexes.

FAQ

Pourquoi le masquage et l’affichage ne fonctionnent-ils pas lorsque j’utilise ces étapes ?

Cela peut être dû au blocage de certains volets ou à l’activation de filtres. Vérifiez également si la protection de la feuille est activée ; si c’est le cas, désactivez-la via Révision → Désactiver la protection de la feuille. Cela peut expliquer pourquoi les options sont grisées ou ne répondent pas.

Autre chose à essayer : enregistrez et redémarrez Excel ; il s’agit parfois d’un bug étrange. Ou vérifiez les macros VBA : peut-être qu’un code masque/affiche des lignes de manière logique. Cela peut vite devenir compliqué, mais il vaut mieux l’éliminer.