Comment activer ou désactiver Copilot dans Outlook pour Windows

Microsoft mise beaucoup sur ses fonctionnalités d’IA, notamment avec l’intégration de Copilot dans les applications Windows 11. Outlook ne fait pas exception. La dernière version intègre Copilot, capable de rédiger rapidement des e-mails, d’y répondre à votre place ou de vous donner un aperçu rapide des longs échanges. Pour ceux qui croulent sous les e-mails, c’est une véritable aubaine : les brouillons sont plus rapides et la lecture des longs messages est facilitée. Mais cette fonctionnalité ne fait pas l’unanimité. Certains s’inquiètent pour leur confidentialité ou ne souhaitent tout simplement pas que l’IA fouille dans leurs messages, ce qui rend la désactivation de Copilot tout à fait légitime. Le problème, c’est que l’option est un peu cachée dans les paramètres et pas très intuitive. Voici donc la marche à suivre pour l’activer (ou la désactiver).

Comment activer ou désactiver Copilot dans l’application Outlook sous Windows 11/10

Ouvrez l’application Outlook

Tout d’abord, assurez-vous d’utiliser la dernière version d’Outlook. Lancez simplement l’application depuis votre menu Démarrer ou votre barre des tâches. Il s’agit de la nouvelle interface Outlook, et non de l’ancienne version de bureau. Si vous avez des doutes sur la version, consultez Aide > À propos d’Outlook.

Accéder aux paramètres Outlook

Regardez la barre de titre : une icône d’engrenage ou de paramètres devrait s’y trouver, généralement en haut à droite. Cliquez dessus pour ouvrir le menu des paramètres. Parfois, une barre latérale apparaît ; parfois, un menu déroulant s’affiche. Dans tous les cas, cherchez la petite icône d’engrenage ou l’option « Paramètres ».

Accédez aux paramètres généraux

Dans le menu Paramètres, accédez à Général. Si l’option n’y figure pas, parcourez le menu ou cherchez-la dans la barre latérale. C’est généralement là que Microsoft regroupe les préférences principales.

Rendez-vous dans la section Confidentialité et données

Dans le panneau Général, recherchez et cliquez sur Confidentialité et données. Plusieurs options s’afficheront peut-être ; c’est là que vous trouverez le bouton permettant d’activer ou de désactiver les fonctionnalités d’IA comme Copilot.

Ajustez les paramètres de confidentialité pour l’expérience IA

Faites défiler vers le bas jusqu’à la section « Paramètres de confidentialité ». Vous devriez y trouver un bouton intitulé « Paramètres de confidentialité » ; cliquez dessus.

Activer ou désactiver l’analyse de contenu

Recherchez l’option « Activer les expériences qui analysent votre contenu ». Si vous souhaitez désactiver Copilot, décochez cette case. C’est le bouton qui désactive l’assistant IA dans Outlook. Cliquez ensuite sur « Fermer ».

Parfois, ce n’est pas aussi simple que d’appuyer sur un bouton. Sur certains ordinateurs, la modification n’a pas été prise en compte immédiatement ou un redémarrage a été nécessaire. Redémarrez Outlook pour que la modification soit pleinement effective.

Pour réactiver le copilote

Si vous changez d’avis, il vous suffit de retourner dans les mêmes paramètres et de cocher à nouveau l’option « Activer les expériences qui analysent votre contenu ». Copilot sera alors réactivé et vous pourrez de nouveau demander à Outlook de vous aider avec vos e-mails.

Remarque : Début 2025, Copilot dans Outlook était principalement disponible pour les comptes professionnels ou scolaires, ainsi que pour les adresses Outlook.com, Hotmail.com, Live.com ou MSN.com. Si vous utilisez une messagerie générique ou tierce, il est peu probable que cette fonctionnalité soit disponible prochainement. Microsoft déploie généralement ces fonctionnalités progressivement ; par conséquent, d’autres comptes pourraient y avoir accès plus tard, voire jamais.

Franchement, utiliser les fonctionnalités d’IA d’Outlook n’est pas sorcier une fois qu’on a compris le fonctionnement des menus. Quelques clics suffisent : vous pouvez activer l’assistance ou garder votre boîte de réception manuelle et privée. Et oui, c’est parfois bizarre que ces options soient si difficiles à trouver. Bien sûr, Windows complique les choses inutilement, mais ça reste faisable.