Comment activer le thème gris foncé dans Office 2016

En 2012, lors du lancement de la version d’évaluation d’Office 2013, une fonctionnalité très attendue manquait à l’appel : le thème gris foncé. Les utilisateurs ayant testé la version d’évaluation n’ont cessé de réclamer son intégration dans la version finale. Or, ils ont eu droit à un « gris foncé » étonnamment clair et… pas vraiment foncé. De quoi déconcerter ! On l’appelait foncé, mais il ressemblait davantage à un gris clair atténué. Heureusement, avec Office 2016, Microsoft a enfin entendu nos demandes et introduit un véritable thème gris foncé, bien plus agréable pour les yeux lors de longues sessions de travail. Si le gris foncé d’Office 2013 vous a agacé, bonne nouvelle : Office 2016 propose une option gris foncé digne de ce nom, et il vaut la peine d’être adoptée si vous préférez un rendu plus sobre. La plupart des utilisateurs ignorent qu’Office 2016 propose davantage de thèmes (cinq, pour être précis), et les plus sombres sont plutôt agréables si vous appréciez les interfaces plus discrètes. Les thèmes Blanc et Coloré sont vifs et lumineux, tandis que le Gris Moyen (qui correspond à ce qu’Office 2013 appelait Gris Foncé) et le nouveau Gris Foncé sont conçus pour reposer vos yeux lors de longues sessions de travail. Cependant, ces thèmes ne sont pas activés par défaut ; il faut donc les activer manuellement. Si vous êtes lassé de l’interface lumineuse et souhaitez soulager vos yeux, voici comment modifier le thème par défaut et profiter du thème Gris Foncé dans Office 2016.

Comment activer le thème gris foncé dans Office 2016

Méthode 1 : Modifier via les options d’Office

Pourquoi s’embêter ? Parce que c’est la méthode la plus rapide pour changer de thème dans toutes les applications Office en même temps. Lorsque vous choisissez le thème gris foncé, il s’applique automatiquement à Word, Excel, PowerPoint et à toute autre application Office que vous utilisez. Sur certaines configurations, il peut arriver que le thème ne se mette pas à jour immédiatement après la sélection ; un redémarrage rapide de l’application, voire de votre ordinateur, peut alors résoudre le problème. Mais en général, cela fonctionne parfaitement.

Ouvrez n’importe quelle application Office 2016, par exemple Word ou Excel. Peu importe laquelle : elles utilisent toutes le même thème.
Cliquez sur Fichier > Options. Cette option se trouve généralement en bas à gauche et ouvre la fenêtre Options Office.
Dans l’ onglet Général (sélectionné par défaut), repérez le menu déroulant Thème Office. Il peut être réglé sur Coloré ou Blanc.
Sélectionnez Gris foncé dans la liste déroulante. Il se trouve généralement avec les autres thèmes.
Cliquez sur OK. Le thème devrait changer presque instantanément. Il s’applique parfois à toutes les applications Office ouvertes ; sinon, redémarrez-les.

Cette méthode est utile si vous souhaitez une apparence uniforme dans tous les programmes Office, notamment si vous appréciez l’interface sombre, discrète et élégante. Elle fonctionne car Office partage les paramètres de thème via le registre ou le profil utilisateur ; ainsi, toute modification apportée dans les options est automatiquement répercutée dans l’ensemble de la suite. Notez toutefois que, sur certaines configurations, il peut être nécessaire de redémarrer Office pour que la modification soit visible, ou que la synchronisation puisse prendre quelques instants.

Méthode 2 : Changer de thème via les paramètres du compte

Pourquoi procéder ainsi ? Parce que le menu Options est parfois inopérant ou tout simplement absent. Cette méthode permet d’accéder directement aux paramètres du compte et est généralement plus rapide, surtout si le changement de thème fonctionne correctement.

Ouvrez n’importe quelle application Office 2016 — Word, PowerPoint, Excel, peu importe.
Cliquez sur Fichier > Compte. Vous y trouverez les informations de votre compte et quelques options de thème.
Sur la droite, cherchez la section intitulée « Thème Office ». Si vous ne la voyez pas, vérifiez que votre suite Office est correctement activée : il arrive que les options de thème soient masquées ou limitées si Office considère que sa licence n’est pas complète.
Choisissez Gris foncé dans le menu déroulant. Cela suffit généralement. Si vous utilisez déjà un thème plus clair, modifier cette option appliquera immédiatement le gris foncé.
Fermez et rouvrez les applications Office si nécessaire. L’interface utilisateur gris foncé devrait alors apparaître dans toute la suite.

C’est très simple : pas de réglages complexes ni de modifications du registre. Cette méthode est idéale si vous souhaitez changer de thème rapidement ou si votre menu Options présente des dysfonctionnements.

Honnêtement, les deux méthodes fonctionnent, mais la modification via les paramètres du compte est souvent plus fiable, notamment pour les environnements d’entreprise ou les installations personnalisées. Notez toutefois qu’une mise à jour d’Office peut être nécessaire si votre version est ancienne ou si une fonctionnalité spécifique est absente ; Office 2016 devrait néanmoins convenir.

Conclure

Obtenir le bon thème gris foncé dans Office 2016 est un soulagement pour tous ceux qui en ont assez de l’interface lumineuse et qui veulent préserver leurs yeux lors de longues sessions de travail. La procédure est assez simple une fois qu’on sait où chercher, mais il faut dire que certaines versions ou configurations d’Office peuvent être un peu capricieuses. Si le thème ne change pas instantanément, essayez de redémarrer l’application, voire votre ordinateur : c’est parfois la seule solution pour que le paramètre soit pris en compte. En espérant que cela puisse aider certains à préserver leurs yeux ou, au moins, à rendre Office moins agressif visuellement. Bonne chance !

Résumé

Applications Open Office (Word, Excel, etc.)
Allez dans Fichier > Options ou Fichier > Compte
Trouvez le menu déroulant Thème Office
Sélectionnez Gris foncé et cliquez sur OK ou confirmez.
Redémarrez Office si le thème ne se met pas à jour immédiatement.

Conclusion

Passer au thème gris foncé dans Office 2016 est assez simple une fois qu’on sait où chercher. Il suffit de sélectionner le bon paramètre dans les Options ou le Compte. Attention : sur certaines configurations, il peut être nécessaire de redémarrer Office, voire l’ordinateur, pour que le nouveau thème sombre s’affiche correctement. Mais une fois activé, c’est un gain de temps considérable pour travailler tard le soir ou dans des environnements peu éclairés. On dirait que Microsoft a enfin trouvé la solution. Espérons que cela permettra à certains de gagner quelques heures.