Comment activer la sauvegarde automatique dans Excel sur Windows, Mac et iPad

Comment vous assurer de ne pas perdre votre travail Excel — Conseils d’enregistrement automatique

Parfois, travailler sur une grande feuille Excel semble fluide jusqu’à ce que l’application plante ou que votre ordinateur portable s’éteigne soudainement. C’est assez exaspérant de penser que tout ce travail disparaît. Heureusement, Microsoft a ajouté la fonctionnalité d’enregistrement automatique pour les utilisateurs d’Office 365, qui enregistre automatiquement votre progression lorsque vous travaillez sur des fichiers stockés dans le cloud. Cependant, nombreux sont ceux qui peinent à la faire fonctionner correctement, surtout sur différents appareils, ou ne savent même pas comment l’activer correctement. Cet extrait devrait vous aider à comprendre ce qui est nécessaire, car bien sûr, Windows et Office ne simplifient pas toujours la tâche pour préserver votre santé mentale. L’idée est que l’enregistrement automatique peut vous épargner bien des soucis, à condition d’avoir la bonne configuration et de travailler sur un fichier cloud. Si vous faites tout en local ou utilisez d’anciennes versions d’Excel, oubliez-la : l’enregistrement automatique ne fonctionnera pas. Mais si vous souhaitez avoir l’esprit tranquille, voici un aperçu de la façon de faire fonctionner la sauvegarde automatique sur Windows, Mac et même sur votre iPad ou iPhone.

Comment activer l’enregistrement automatique dans Excel sous Windows 11 et 10

Obtenir d’abord la bonne version

L’enregistrement automatique dans Excel ne fonctionne que si vous utilisez une version d’abonnement Microsoft 365 installée depuis la source officielle. N’utilisez pas Excel 2016 ni les versions antérieures : elles ne prennent pas en charge cette fonctionnalité. En résumé, vous devez : – vous connecter à Office.com avec votre compte Office 365 ; – accéder au tableau de bord de votre compte, rechercher le bouton « Installer Office », puis sélectionner « Applications Microsoft 365 » ; – télécharger et installer la dernière suite Office. Bonne nouvelle : le programme d’installation reconnaît généralement les versions précédentes et effectue les mises à jour si nécessaire.

Enregistrer des fichiers dans le cloud

L’enregistrement automatique s’active presque automatiquement lorsque vos fichiers se trouvent sur OneDrive ou SharePoint. Alors, enregistrez-y vos feuilles ! – Dans Excel, cliquez sur l’onglet Fichier > Enregistrer sous.- Sous OneDrive ou SharePoint, sélectionnez un dossier ou créez- en un. Sur l’une de mes configurations, j’ai vu le dossier « Documents » sur le site, ce qui permet de mieux organiser les choses.- N’oubliez pas de nommer votre fichier et de vérifier son type (Classeur Excel par défaut).- Cliquez sur Enregistrer. Terminé. Si tout se passe bien, vous verrez une petite icône en forme de nuage avec une coche à côté du nom du fichier : cela signifie que votre fichier est stocké en toute sécurité et que l’enregistrement automatique s’exécutera en arrière-plan.

Activation de la sauvegarde automatique

Une fois enregistré dans le cloud, l’ option d’ enregistrement automatique devrait être activée par défaut. Mais parfois, ce n’est pas le cas.- Regardez l’option verte en haut à gauche à côté du nom du fichier. Activez-la si elle est désactivée.- Lorsqu’elle est activée, l’enregistrement automatique enregistre votre fichier toutes les quelques secondes et un petit message de confirmation s’affiche.- Sur certaines configurations, vous devrez peut-être redémarrer Excel, voire votre PC, pour que le fichier fonctionne. Remarque : Si vous voyez un message indiquant « Importer simplement le fichier », c’est généralement parce que le fichier n’est pas encore dans le cloud ou que l’application ne parvient pas à se connecter correctement. Parfois, vous devrez fermer la fenêtre contextuelle et le télécharger ou l’enregistrer à nouveau correctement, ou vérifier votre connexion Internet.

S’assurer que l’enregistrement automatique est activé dans les paramètres

Si l’enregistrement automatique ne s’active toujours pas : – Allez dans Fichier > Options.- Sous l’ onglet Enregistrer, vérifiez que la case « Enregistrer automatiquement les fichiers Excel stockés dans le cloud par défaut » est cochée.- Redémarrez Excel pour plus de sécurité. Il arrive parfois, notamment après des mises à jour ou des problèmes réseau, qu’Office réinitialise certains paramètres ; il est donc utile de vérifier cela.

Comment activer la sauvegarde automatique sur un Mac (macOS)

La procédure d’utilisation de l’enregistrement automatique sur Mac est globalement similaire : – Ouvrez Excel, créez ou chargez un fichier.- Enregistrez-le sur OneDrive ou SharePoint, comme sous Windows.- Une fois enregistré, vous devriez voir un bouton « AutoSave » en haut à gauche (près du nom du fichier).L’activer active l’enregistrement automatique.- Si l’enregistrement automatique n’est pas visible, vérifiez que votre application Office est à jour ; Mac a tendance à rattraper son retard. Et bien sûr, assurez-vous que votre fichier est stocké dans le cloud ; les fichiers locaux ne bénéficieront pas de cette sauvegarde automatique magique.

Sauvegarde automatique sur iPad et iPhone

Sur mobile, l’enregistrement automatique est très pratique, mais encore plus simple : – Ouvrez votre application Excel.- Enregistrez ou créez un fichier directement sur OneDrive ou un dossier SharePoint.- Une fois le fichier enregistré dans le cloud, la section supérieure devrait afficher une icône de nuage cochée.- Une option appelée enregistrement automatique est disponible : activez-la et chaque modification sera automatiquement appliquée.- Désactivez l’enregistrement automatique. Les applications mobiles étant généralement moins encombrées, l’enregistrement automatique fonctionne plus ou moins automatiquement après un enregistrement dans le cloud.

Problèmes courants d’enregistrement automatique et pourquoi ils se produisent

Invite « Téléchargez simplement le fichier »

Cette fenêtre contextuelle est un peu gênante, mais courante. Elle apparaît si le fichier n’est pas encore dans le cloud ou si Office ne reconnaît pas son emplacement. Cliquez simplement sur Fermer et réenregistrez le fichier en veillant à choisir OneDrive ou un dossier SharePoint. Il arrive que la fermeture et la réouverture d’Excel réinitialisent la connexion.

« Enregistrer une copie » au lieu de sauvegarder

Une fois l’enregistrement automatique activé, l’option traditionnelle « Enregistrer sous » disparaît et est remplacée par « Enregistrer une copie ».- C’est normal : cela vous permet de conserver plusieurs versions si nécessaire.- Vous pouvez toujours retrouver les versions originales ou précédentes dans votre stockage cloud si nécessaire.- Des problèmes surviennent si vous modifiez l’emplacement de sauvegarde. Ne mélangez donc pas les dossiers de manière aléatoire, sauf si vous souhaitez que différentes versions soient dispersées partout.

Réflexions finales

Activer l’enregistrement automatique dans Excel n’est pas sorcier : une fois configuré correctement dans votre espace de stockage cloud, il devrait être automatique. Mais bon, il arrive que cela refuse de fonctionner, ou que vous oubliiez d’enregistrer un emplacement cloud, et c’est la panique générale. Vérifiez simplement les paramètres, maintenez votre application Office à jour et enregistrez vos fichiers sur OneDrive ou SharePoint. Avec un peu de chance, cela vous évitera quelques heures de travail supplémentaire. Si vous trouvez une meilleure astuce, partagez, c’est bienveillant : plus nous serons nombreux à le faire, moins nous subirons de pertes de données.