Comment activer la recherche dans le contenu des fichiers sous Windows 10

Tout le monde sait que Windows intègre un moteur de recherche performant, capable de trouver des applications, des fichiers, des résultats web, voire d’effectuer des calculs rapides. Cependant, beaucoup ignorent qu’il est possible de le configurer pour effectuer des recherches dans le contenu des fichiers, et pas seulement dans leurs noms ou métadonnées. C’est extrêmement pratique pour retrouver un paragraphe précis au milieu d’une masse de documents, mais cette fonctionnalité est désactivée par défaut. Le problème, c’est que l’activation de cette fonction ne se fait pas d’un simple clic : elle implique la reconstruction de l’index de recherche, une opération qui peut prendre un certain temps selon le nombre de fichiers. Attention, pendant cette reconstruction, la recherche peut être instable ou lente. Si vos recherches ne donnent pas de résultats de contenu ou si vous souhaitez accélérer vos recherches de fichiers, suivez ces étapes. Rien de bien compliqué, mais cela demande de la patience, surtout si votre disque dur est volumineux.

Comment configurer la recherche Windows pour qu’elle explore les fichiers à l’intérieur de ceux-ci

Méthode 1 : Utilisation des options d’indexation dans Windows

Cette méthode est la plus simple pour que Windows indexe le contenu des fichiers, ce qui signifie qu’il inclura le texte de vos documents lors de vos recherches. En clair, vous indiquez à Windows : « Je veux pouvoir effectuer des recherches dans mes fichiers, et pas seulement voir leurs noms.»

Tout d’abord, ouvrez le menu Démarrer ou cliquez sur la barre de recherche de votre barre des tâches et saisissez « Options d’indexation ». Appuyez sur Entrée. Si vous ne trouvez pas l’option, ouvrez le Panneau de configuration, sélectionnez « Petites icônes » dans l’ affichage et cliquez sur « Options d’indexation ».
Une fois dans ce menu, cliquez sur le bouton Avancé. Oui, il est un peu caché, mais c’est là que la magie opère.
Passez à l’ onglet Types de fichiers. C’est ici que vous indiquez à Windows quelles parties des fichiers indexer.
Faites défiler la liste, trouvez vos types de fichiers (par exemple.txt, .docx, .pdf, etc.) et sélectionnez-les. Ensuite, dans la section « Comment ce fichier doit-il être indexé ? », choisissez l’option « Indexer les propriétés et le contenu du fichier ».Cela signifie : « Inclure le contenu de ces fichiers dans les recherches.»
Après avoir sélectionné cette option, cliquez sur OK. Un avertissement vous indiquera que la reconstruction de l’index peut prendre un certain temps. Confirmez en cliquant sur OK et laissez Windows terminer le processus.

Remarque : La reconstruction peut prendre plusieurs heures si vous avez un grand nombre de fichiers. Pendant ce temps, les résultats de recherche, notamment ceux relatifs au contenu, peuvent ne pas être immédiatement disponibles. Soyez patient. Une fois la reconstruction terminée, vous pourrez effectuer une recherche dans les documents pour vérifier si elle affiche des extraits de texte spécifiques.

Méthode 2 : Reconstruire manuellement l’index via l’explorateur de fichiers

Si la procédure précédente n’a pas déclenché la reconstruction ou si vous souhaitez une solution rapide, ouvrez directement l’Explorateur de fichiers. Accédez à Panneau de configuration > Options d’indexation, cliquez sur Avancé, puis sur Reconstruire. Cette méthode est généralement plus rapide que d’attendre la reconstruction automatique par Windows, surtout si vous avez apporté de nombreuses modifications à vos dossiers indexés. Sur certaines configurations, c’est parfois une méthode plus fluide pour forcer une actualisation.

Conseil supplémentaire : vérifiez attentivement les emplacements d’indexation.

Il arrive que Windows n’indexe pas tous les fichiers souhaités, notamment s’ils sont stockés dans des dossiers personnalisés. Dans les options d’indexation, cliquez sur Modifier et vérifiez que tous vos dossiers pertinents sont bien inclus. Vous devrez peut-être ajouter certains emplacements manuellement.

N’oubliez pas : si vous effectuez une recherche dans des fichiers PDF ou d’autres types de fichiers, assurez-vous d’installer les iFilters nécessaires ou d’activer l’indexation du contenu. Parfois, Windows ignore ces opérations pour certains formats, sauf si vous le spécifiez explicitement ou si vous installez un composant supplémentaire.

Une fois la configuration et la reconstruction terminées, vous pouvez effectuer une recherche à l’aide du menu Démarrer ou du champ de recherche de la barre des tâches ; la recherche devrait désormais inclure le contenu des fichiers. Si aucun résultat ne s’affiche, cliquez sur le bouton « Mes fichiers » en bas de la fenêtre de recherche : les documents dont le contenu correspond à votre requête s’afficheront.

Et, au cas où, si votre menu Démarrer vous semble lent, consultez notre article sur la façon de l’ouvrir plus rapidement — car bien sûr, Windows se doit de compliquer les choses inutilement.