Comment activer Copilot dans Office Excel sous Windows 11/10

Microsoft continue de déployer sa fonctionnalité d’intelligence artificielle Copilot dans son écosystème, et pour les utilisateurs d’Office Excel, son activation devient de plus en plus tentante, surtout si l’analyse de données fait partie de leur quotidien. Il est assez étrange que Microsoft complique autant l’activation de cette fonctionnalité : parfois l’option est présente, parfois non. De plus, si Copilot n’apparaît pas immédiatement après son activation, un redémarrage complet peut s’avérer nécessaire. Et voici le hic : seules certaines formules d’abonnement Office 365, comme Personnel ou Famille, sont compatibles, ce qui signifie que tout le monde n’en profite pas. Quoi qu’il en soit, si vous en avez assez de tâtonner et que vous souhaitez que cette fonctionnalité fonctionne, voici la méthode qui a fait ses preuves sur plusieurs configurations.

Comment activer Copilot dans Office Excel sous Windows 10/11

Méthode 1 : Activer via le menu Options d’Excel

Pourquoi c’est utile : C’est la méthode la plus simple. Si l’option Copilot est disponible, l’activer ici la fait généralement apparaître dans le ruban sans problème. Cela s’applique si vous voyez l’option et que vous souhaitez simplement l’activer. Le volet doit se rafraîchir ou Excel doit redémarrer pour que les modifications soient prises en compte. Parfois, cliquer sur l’icône ne fonctionne pas immédiatement, surtout si les expériences connectées ne sont pas activées sur le système ; un redémarrage est donc souvent utile.

1. Ouvrez Excel, puis allez dans le menu Fichier.
2. Cliquez sur Options. Si cette option est absente, recherchez l’option « Plus » en bas, puis cliquez sur Options.
3. Dans la boîte de dialogue Options, repérez le menu de gauche et cliquez sur Copilot. Si vous ne le voyez pas, cela peut signifier que votre version d’Office n’est pas à jour ou que votre abonnement ne le prend pas encore en charge.
4. Cochez la case « Activer Copilot », puis cliquez sur OK. C’est l’essentiel.
5. Si l’icône Copilot n’apparaît pas immédiatement, fermez complètement Excel et relancez-le. Il est parfois nécessaire d’actualiser la page pour que la fonctionnalité s’affiche.

Conseil de pro : Si cliquer sur l’icône Copilot provoque toujours l’erreur concernant « Utiliser les expériences connectées Office », passez à la méthode 2 ci-dessous ; il s’agit parfois simplement de la façon dont Microsoft vous indique de suivre cette étape.

Méthode 2 : Activer les expériences connectées depuis les paramètres du compte

Pourquoi c’est utile : Ce bouton permet de contrôler si les applications Office peuvent interagir avec les fonctionnalités en ligne, notamment Copilot. S’il est désactivé, le bouton Copilot peut être grisé ou inactif. Lorsqu’il est activé, l’icône Copilot du ruban devrait devenir interactive après un redémarrage. Les difficultés rencontrées sont fréquentes car Microsoft part du principe que les utilisateurs connaissent ce paramètre.

1. Dans Excel, allez dans Fichier > Compte.
2. Cliquez sur « Gérer les paramètres » sous « Confidentialité du compte ». Si cette option n’est pas visible, recherchez les options de confidentialité ou de contenu en ligne.
3. Activez toutes les options relatives au contenu en ligne et à son analyse, notamment « Activer les expériences qui analysent votre contenu » et « Activer les expériences qui téléchargent le contenu en ligne ». Si la case « Activer toutes les expériences connectées » est cochée, décochez-la également.
4. Cliquez sur OK. Fermez et rouvrez Excel.
5. Vérifiez si l’icône Copilot s’allume. Si ce n’est pas le cas, il faudra peut-être attendre le déploiement complet de la mise à jour ou revérifier votre abonnement Office.

Il est important de noter que parfois ces options sont réinitialisées ou ne fonctionnent pas du premier coup, alors ne vous découragez pas si cela ne marche pas du premier coup.

Conseil supplémentaire : Maintenez Office à jour.

Les nouvelles fonctionnalités de Microsoft sont généralement déployées progressivement. Assurez-vous donc que votre version d’Office est à jour. Pour cela, accédez à Fichier > Compte > Options de mise à jour > Mettre à jour. Si le problème persiste, la recherche de mises à jour peut permettre d’activer une fonctionnalité plutôt que d’en laisser une autre indisponible.

Parfois, Microsoft déploie simplement les nouvelles fonctionnalités progressivement ; il faut donc faire preuve de patience et tâtonner un peu. Pensez également à redémarrer l’application après avoir modifié les paramètres : Windows et Office apprécient les manipulations délicates.

Résumé

• Activez Copilot via le menu des options Excel, puis redémarrez si nécessaire.
• Assurez-vous que les fonctionnalités connectées à Office sont activées dans les paramètres de confidentialité du compte.
• Maintenez Office à jour et vérifiez que votre abonnement prend bien en charge Copilot.

Conclure

L’intégration de Copilot dans Excel n’est pas toujours simple, surtout si le déploiement est progressif ou si certains paramètres sont désactivés par défaut. En résumé : vérifiez vos paramètres Office, activez ou désactivez les options d’expérience en ligne et actualisez l’application. On a parfois l’impression que Microsoft complique inutilement les choses, mais bon, si ça fonctionne ne serait-ce que de temps en temps, c’est déjà un progrès. Croisons les doigts pour que cela aide tous ceux qui en ont assez de voir une icône Copilot vide.